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工作日記是針對自己的工作，每天用來記錄工作的內(nèi)容、所花費的時間以及在工作過程中遇到的問題，解決問題的思路和方法，是形成工作總結的依據(jù)，是提高自己工作技能的有效手段。那么如何有效并快速地記錄每日工作、如何確立上下級的查閱關系、如何讓領導對員工每日工作進行評價和指導等問題都是我們要考慮的內(nèi)容。因此針對這些方面，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)設置了行之有效的工作日記模塊，幫助企業(yè)員工和領導解決工作日記記錄、查看、評價、統(tǒng)計等問題。

工作日記的記錄和補交

員工可以在下班前對自己每日的工作內(nèi)容進行手動記錄，也可通過OA系統(tǒng)直接將計劃、日程、任務、審批等內(nèi)容導入到工作日記中，方便快速錄入；對于當日忘記提交工作日記的員工，OA系統(tǒng)提供日記補交的功能，員工可以補錄之前的日記。

查看下屬日記和評論

領導想要查看下屬的工作日記可以提前設置上下級關系線，可人工設置，也可按照HR的匯報線直接導入；對于已經(jīng)設置好下屬的領導，可在他人日記里面查看下屬工作日記，并可以對其每天的工作內(nèi)容給予評價和指導。

工作日記的導出和統(tǒng)計

為了方便工作日記的查找和統(tǒng)計，我們還可以在日記查看中導出自己或他人的工作日記；同時，OA系統(tǒng)還提供工作日記的統(tǒng)計報表，方便用戶精準查看哪些人員已交或未交工作日記。

在過去的工作日記中主要存在的現(xiàn)象和問題是：

時間碎片化，忙碌的工作被切割成無數(shù)部分，在一天結束時，員工往往記不清或記不全自己當天都做了哪些工作，導致工作日記的記錄缺失。

員工工作日記記錄后領導無從查看，或是查看到下屬日記后并不能有針對性的提出意見和要求，無法給予員工工作上的指導和幫助。

工作日記的記錄無法導出形成日記的文檔；對于哪些員工提交日記，哪些員工未提交日記，無法實時統(tǒng)計，形成報表。

工作日記是記錄員工每日工作內(nèi)容的模塊，是形成工作總結的依據(jù)，是提高員工的工作技能的有效手段。針對目前工作日記模塊中存在的問題，我們提出了如下建議：

1.如何記錄工作日記，并快速錄入每日的工作內(nèi)容？

員工可以在每天工作結束后，針對今天的工作內(nèi)容新建工作日記，在新建工作日記的畫面上可以通過“導入當天事務”導入與今天工作相關的計劃、日程、任務和審批，方便快速錄入。

2.對于缺少的工作內(nèi)容可否進行補錄？

對于缺少的工作內(nèi)容，員工也可針對缺少的日記或是日期進行編輯或補錄，補錄時也可“導入當天事務”。

3.領導可以查看下屬工作日記并給予評論指導嗎？

管理員可以通過上下級關系設置，設置領導以及其所能查看的下屬員工，如已經(jīng)設置好HR的匯報線，還可將此匯報線導入，生成上下級的從屬關系。領導在工作日記中可以通過“他人日記”來查看所屬下級的工作記錄，并可對其一天的工作給予回復。

4.工作日記可以支持導出嗎？

通過工作日記的篩選，可以導出工作日記的指定數(shù)據(jù)或是全部數(shù)據(jù)。

5.系統(tǒng)可以將工作日記形成統(tǒng)計報表嗎？

OA系統(tǒng)提供工作日記的統(tǒng)計報表，可按照月統(tǒng)計查詢。在報表中可清楚了解哪些員工未交，哪些員工已交，并能生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

1.新建日記支持計劃、日程、任務、審批模塊工作的導入和工作日記的補交

新建日記時可直接導入當日完成或有變化的計劃、日程、任務、審批等系統(tǒng)信息，快速、準確錄入，避免誤寫、漏寫的情況，方便當日工作的回想。針對缺少日記的部分，系統(tǒng)支持補交記錄，補交內(nèi)容也可從系統(tǒng)中直接導入。

2.設置上下級關系，確立日記的查看權限

明確設置上下級的從屬關系，在查看日記時不僅可以查看自己的工作日記，同時也可對下屬的日記進行查閱，方便領導了解員工一天工作內(nèi)容，為明日的工作計劃提供依據(jù)，做到心中有數(shù)。

3.領導可針對性回復員工日記

領導在查看下屬日記時還可對某位員工某項工作做針對性的回復評價，指導員工的工作內(nèi)容，規(guī)劃員工的工作方向。

4.系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表，方便統(tǒng)計查看

系統(tǒng)可以根據(jù)員工工作日記的提交情況，生成統(tǒng)計報表。領導可通過報表查看每位員工日記提交情況，一目了然。

1.與計劃、日程、任務、審批功能模塊的聯(lián)動

在新建日記時可以直接導入系統(tǒng)中發(fā)生變更或已經(jīng)完成的計劃、日程、任務、審批等內(nèi)容，方便快速記錄。

1.提高效率，精準全面。

工作日記中導入當天事務的功能，可以從計劃、日程、任務、審批等方面導入，提高了工作日記的記錄和總結效率，并且避免了漏寫和誤寫的情況，實現(xiàn)OA系統(tǒng)“幫您想，幫您記”的效果。

2.上下關系，設置明確。

日程管理系統(tǒng)，領導可以查看其下屬的日程，方便領導監(jiān)督把控下屬的工作情況，督促員工更高效地完成工作事務。

3.指導評價、溝通方便。

領導可直接在需要回復的日記下面做出有針對性的指導和評價，溝通方便并且留痕。

4.自動統(tǒng)計、一目了然。

系統(tǒng)針對員工工作日記的記錄情況自動生成統(tǒng)計報表，方便領導隨時查看員工的工作日記的提交情況，及時了解員工的工作進度和工作態(tài)度。

工作日記是用來記錄員工每天工作情況的，比如，工作日程的完成情況、工作中遇到的困難、工作的經(jīng)驗總結以及工作技巧等，與工作有關的事情都可以在此模塊中記錄。

在新建日記時，除了可以手動輸入外，還可以通過“導入當前事務”功能直接將當天的工作計劃、日程、任務、審批內(nèi)容導入到日記中，使用起來方便快捷。針對未提交工作日記的日期，用戶可以進行日記的補交。

用戶除了可以瀏覽自己所寫的日記外，領導人員還可以查看下屬的工作日記，并且能夠?qū)λ巳沼涍M行評論。

日記統(tǒng)計中可以統(tǒng)計出下屬員工提交日記情況，并支持統(tǒng)計結果的導出。

管理員需要在上下級關系設置中設置領導及其下屬員工，還可按照HR匯報線導入上下級的從屬權限，同時要勾選日記的管理模塊。

1.上下級關系

客戶在使用華天動力OA系統(tǒng)的工作日記模塊時，需要提前設置上下級關系以及所管理的日記模塊，否則領導無法查看員工提交的工作日記。

1、北京東方鳴泉噴泉設備有限責任公司

北京東方鳴泉噴泉設備有限責任公司成立于2007年，位于北京市海淀區(qū)綜合性高科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)，是一家集噴泉水景設計、技術開發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、施工安裝和維護為一體的專業(yè)性噴泉公司。其個性化的訂制需求服務和極具特色的創(chuàng)意使企業(yè)具有強有力的競爭，其精益求精的態(tài)度和不斷打磨的細節(jié)都來源于對工作的沉淀和總結，因此工作日記對于企業(yè)來說是十分重要的。東方鳴泉通過當天工作事務的導入，有效的減少了工作的錄入工作；領導對下屬員工日記的查看和評價，有效的指導和規(guī)范了員工的工作方向；工作日記的導出為企業(yè)總結工作文檔提供保障；日記統(tǒng)計報表的生成為領導了解員工的工作態(tài)度和進度提供依據(jù)。