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華天動力OA系統(tǒng)付款申請與采購審批一體化平臺建設(shè)方案
華天動力OA系統(tǒng)付款申請與采購審批一體化平臺建設(shè)方案
為公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，進一步規(guī)范財務(wù)與采購業(yè)務(wù)管理，提升跨部門協(xié)作效率，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，
實施付款與采購管理模塊的專項功能擴展與系統(tǒng)對接開發(fā)。本方案旨在打破業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘，將各類對公付款申請及采購審批流程全面納入華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)。
進行線上化、標準化、可視化的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)“業(yè)務(wù)流、審批流、資金流”的三流合一。
1. 付款申請審批功能
將各類對公付款申請納入OA系統(tǒng)進行線上流轉(zhuǎn)。
原料采購類付款：以公司現(xiàn)有采購管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為來源。
貨到付款：在OA系統(tǒng)中開發(fā)專門頁面，可實時獲取并顯示采購管理系統(tǒng)中狀態(tài)為“待付款”的合格入庫單。用戶勾選需付款的單據(jù)后，系統(tǒng)自動帶出供應(yīng)商、金額等信息生成申請單，并進入相應(yīng)審批流程。
預(yù)付款：申請時需關(guān)聯(lián)采購管理系統(tǒng)中的采購訂單及其合同。系統(tǒng)提交時自動檢查該合同歷史已付金額，確保“本次申請金額 + 已付金額 ≤ 合同總額”，嚴控超額支付。
采購雜費：設(shè)置獨立申請入口，用于處理與具體采購業(yè)務(wù)相關(guān)的其他零星費用。
日常費用類付款：針對辦公用品、日雜消耗、維修費、工程款、固定資產(chǎn)購置、捐贈等費用，在OA系統(tǒng)中分別建立標準化申請表單。表單均要求填寫費用歸屬部門，便于后續(xù)核算。所有費用申請若涉及預(yù)付款，必須關(guān)聯(lián)上傳合同，并同樣執(zhí)行合同總金額校驗。
財務(wù)人員可在獨立模塊中維護由采購系統(tǒng)同步的供應(yīng)商銀行賬戶信息。用戶可按條件批量查詢和下載入庫單。每個申請頁面均設(shè)有【填寫說明】。
審批人可在待辦列表中勾選多個同類申請進行批量處理。
用于將采購行為的審批環(huán)節(jié)整合至OA系統(tǒng)統(tǒng)一入口。
系統(tǒng)通過接口自動從采購系統(tǒng)捕獲并生成待辦任務(wù)。審批人可查看詳情、上傳附件并審批，結(jié)果將實時回傳至采購系統(tǒng)以驅(qū)動后續(xù)流程。未通過的訂單可修改后重新提交審批。全部審批數(shù)據(jù)可用于生成多維統(tǒng)計報表。日常雜項與固定資產(chǎn)等內(nèi)部采購，則使用定制表單在本系統(tǒng)內(nèi)完成全流程申請與審批
原材料采購訂單審批：在采購管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的。OA系統(tǒng)將需審批的原材料采購訂單自動抓取到系統(tǒng)內(nèi)形成待審文件。審批人可在OA中查看詳情、補充上傳合同附件，并進行審批。審批結(jié)果將同步至采購管理系統(tǒng)。審批不通過的訂單，修改后可重新發(fā)起OA審批。
內(nèi)部采購申請：對于日常雜項、固定資產(chǎn)等內(nèi)部采購需求，直接在OA系統(tǒng)中發(fā)起。設(shè)計專用表單，由申請人填寫物品、預(yù)算等信息，并可上傳相關(guān)報價或合同，提交后完全在OA系統(tǒng)內(nèi)完成審批流程。
本次OA系統(tǒng)功能擴展與開發(fā)，不僅是技術(shù)層面的升級，更是管理流程的優(yōu)化與重塑。我們相信，通過本方案的實施，將顯著提升公司財務(wù)與采購業(yè)務(wù)的運營效率，強化內(nèi)部控制與風險防范能力，為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供堅實的數(shù)字化支撐。
OA系統(tǒng)：http://www.bj-bwt.com/
關(guān)鍵詞:
OA，OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)
