“月底盤點要抱著Excel核對3天”“資產(chǎn)領(lǐng)用完忘了更新臺賬，下次找東西又亂套”“設(shè)備壞了員工催、維修員推，我夾在中間當(dāng)傳話筒”。這是很多企業(yè)資產(chǎn)管理員的日常。但用上華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)后，這些繁瑣工作全被“自動化”接管，管理員工作量直接減半，終于能從“瑣事堆” 里抽出身來做更有價值的管理。
一、盤點：從“3天手動核”到“2小時掃碼清”，效率翻10倍
過去盤點辦公電腦、打印機，管理員要拿著紙質(zhì)清單逐件核對型號、編號，再手動錄入Excel，遇到“賬在A部門、實物在B部門”的情況，還得跑斷腿確認(rèn)，一套流程下來至少3天。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)直接用“條碼+移動端”破解：給每件資產(chǎn)貼專屬條碼，管理員打開手機或電腦掃碼，資產(chǎn)的采購時間、使用人、存放位置等信息瞬間彈出，系統(tǒng)還會自動對比臺賬與實物，有差異的地方標(biāo)紅提醒。上個月某科技公司盤點2000件資產(chǎn)，僅用幾個小時就完成，還零誤差。
二、臺賬：從“手動填”到“自動更”，數(shù)據(jù)不落地、不返工
資產(chǎn)從采購到報廢，要經(jīng)歷“入庫-領(lǐng)用-折舊-處置”多個環(huán)節(jié)，過去每個環(huán)節(jié)都要管理員手動改臺賬，稍有遺漏就會出現(xiàn)“賬實不符”。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)讓臺賬“自己更新”：采購部門錄入新資產(chǎn)信息后，系統(tǒng)自動同步到資產(chǎn)臺賬；員工線上申請領(lǐng)用，審批通過后臺賬直接標(biāo)注“使用人+部門”；到了折舊周期，OA系統(tǒng)按預(yù)設(shè)規(guī)則自動計算折舊金額，還能對接財務(wù)系統(tǒng)，不用管理員再跨部門對賬。某制造企業(yè)用后，臺賬更新效率提升80%，再也沒出現(xiàn)過“找資產(chǎn)找不到，查臺賬對不上”的問題。
三、報修：從“反復(fù)催”到“自動轉(zhuǎn)”，不用再當(dāng)“中間人”
設(shè)備壞了，員工找管理員，管理員找維修員，維修進(jìn)度還要一遍遍跟進(jìn)。這曾是管理員最頭疼的事。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)把報修流程“自動化”：員工發(fā)現(xiàn)打印機故障，直接在OA上報修，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備類型自動派單給對應(yīng)維修員，還會給員工發(fā)進(jìn)度提醒；維修完成后，員工線上確認(rèn)，系統(tǒng)自動更新設(shè)備維修記錄到臺賬。某集團(tuán)公司用后，設(shè)備報修響應(yīng)速度快了3倍，管理員再也不用天天協(xié)調(diào)“催進(jìn)度”，每月節(jié)省最少20小時。
對企業(yè)來說，資產(chǎn)管理的核心不是“管東西”，而是“省人力、提效率、防浪費”。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅讓管理員工作量減半，還能通過自動化流程減少重復(fù)采購（系統(tǒng)預(yù)警閑置資產(chǎn)）、延長設(shè)備壽命（自動提醒保養(yǎng)），幫企業(yè)實實在在降成本。目前已有3萬+政企靠這套方案解放資產(chǎn)管理員，如果你也想讓團(tuán)隊告別“瑣事內(nèi)耗”，不妨試試華天動力的自動化資產(chǎn)管理方案。
