為全面落實國家關(guān)于信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新的戰(zhàn)略部署，加快推進(jìn)關(guān)鍵領(lǐng)域自主可控進(jìn)程，有效支撐企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，某大型國有能源企業(yè)決定對現(xiàn)用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)實施全面的國產(chǎn)化改造與功能升級。本次項目旨在構(gòu)建一個安全可靠、高效協(xié)同、管理精細(xì)的現(xiàn)代化辦公平臺。
一、 項目背景與核心目標(biāo)
當(dāng)前OA系統(tǒng)基于傳統(tǒng)架構(gòu)，采用部門級賬戶模式（約30個），在管理顆粒度、流程靈活性及用戶覆蓋面方面存在局限。本次改造的核心目標(biāo)有三：一是實現(xiàn)系統(tǒng)向國產(chǎn)化信創(chuàng)環(huán)境（東方通中間件、達(dá)夢數(shù)據(jù)庫）的平滑遷移與穩(wěn)定運行；二是將用戶體系擴展至全員（預(yù)計130-150個個人賬戶），實現(xiàn)組織管理數(shù)字化；三是同步深化關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用，驅(qū)動辦公流程規(guī)范化、高效化。
二、 重點改造任務(wù)規(guī)劃
國產(chǎn)化基礎(chǔ)環(huán)境適配遷移：基于東方通應(yīng)用中間件與達(dá)夢數(shù)據(jù)庫，完成系統(tǒng)整體遷移。此階段將重點攻克數(shù)據(jù)遷移、應(yīng)用適配及性能優(yōu)化，確保新平臺性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)完整。
三、 核心業(yè)務(wù)功能模塊升級
為滿足公司能源主業(yè)生產(chǎn)調(diào)度與行政辦公深度融合的管理特點，本次OA系統(tǒng)升級將重點強化以下模塊：
1、全員用戶體系與流程重構(gòu)：在OA系統(tǒng)中重建個人賬戶體系，同步全面梳理并重構(gòu)所有工作流程。必須確保工作流引擎能自動、準(zhǔn)確地關(guān)聯(lián)人員信息，保障個人賬戶模式下審批、傳閱等核心流程的順暢流轉(zhuǎn)。
2、針對項目合同、財務(wù)單據(jù)用印頻繁的特點，建立OA系統(tǒng)線上審批機制。用印申請需關(guān)聯(lián)具體合同或公文編號，審批通過后由授權(quán)人員在指定時間至印控儀完成用印，系統(tǒng)自動記錄用印人、時間、文件內(nèi)容，實現(xiàn)“審批-用印-歸檔”全程可追溯。
3、在原有OA系統(tǒng)公文基礎(chǔ)上，定制安全生產(chǎn)通知、調(diào)度指令、檢修報告等專業(yè)文書模板，支持與生產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接。
4.、針對變電站、礦區(qū)等現(xiàn)場辦公設(shè)備分散的特點，為每臺設(shè)備張貼二維碼。員工掃碼即可完成設(shè)備申領(lǐng)、報修，系統(tǒng)自動生成維修工單并關(guān)聯(lián)服務(wù)商，實現(xiàn)跨區(qū)域資產(chǎn)的精準(zhǔn)管控。
5、整合OA系統(tǒng)采購招標(biāo)、安全生產(chǎn)費用、項目驗收等業(yè)務(wù)審批流程。審批數(shù)據(jù)自動匯總至多維分析臺賬，支持按電廠、部門、時間維度穿透查詢。
四、 OA系統(tǒng)升級實施關(guān)鍵與保障措施
1、 數(shù)據(jù)遷移與業(yè)務(wù)驗證
采用“先歸檔數(shù)據(jù)、后活躍流程”的分批遷移策略，對歷史公文、合同等關(guān)鍵數(shù)據(jù)開展雙庫比對校驗。在測試環(huán)境中邀請綜合部、財務(wù)部等關(guān)鍵用戶對近3個月的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全量回歸測試，確保業(yè)務(wù)連續(xù)。
2、權(quán)限模型與流程場景化測試
基于能源企業(yè)“集團(tuán)-分公司-電廠/項目部”三級架構(gòu)，設(shè)計角色+崗位+安全等級的復(fù)合權(quán)限模型。針對跨廠區(qū)協(xié)作、應(yīng)急審批等20類典型場景進(jìn)行壓力測試，確保流程在全員上線后穩(wěn)定運行。
五、 預(yù)期管理效益
OA系統(tǒng)升級項目建成后，將實現(xiàn)以下核心價值：
1、合規(guī)風(fēng)控強化：滿足國產(chǎn)化要求的同時，通過電子留痕與關(guān)聯(lián)審批，降低合同用印、車輛調(diào)度等領(lǐng)域合規(guī)風(fēng)險。
2、運營效率提升：預(yù)計公文流轉(zhuǎn)時間平均縮短40%，車輛閑置率降低15%，資產(chǎn)盤點效率提升60%。
3、管理決策支持：通過OA系統(tǒng)統(tǒng)一審批臺賬與數(shù)據(jù)看板，為資源調(diào)配、流程優(yōu)化提供量化依據(jù)，支撐公司精益化管理戰(zhàn)略落地。
OA系統(tǒng)：http://www.bj-bwt.com/
