華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)作為一款辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其供應(yīng)商管理模塊旨在幫助企業(yè)高效管理供應(yīng)商信息、優(yōu)化采購流程、加強(qiáng)合作管控。以下是關(guān)于華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)供應(yīng)商管理模塊的解析：
一、核心功能模塊
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)供應(yīng)商信息管理。支持供應(yīng)商基礎(chǔ)信息（名稱、聯(lián)系人、資質(zhì)文件等）的維護(hù)，可設(shè)置多級(jí)權(quán)限控制訪問。對(duì)合作不良的供應(yīng)商標(biāo)記黑名單（即凍結(jié)），納入黑名單的供應(yīng)商不顯示在采購環(huán)節(jié)的可選目錄。解除黑名單之后，方可參與采購。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有采購流程協(xié)同功能。在線提交采購需求，關(guān)聯(lián)預(yù)算控制，自動(dòng)校驗(yàn)部門預(yù)算余額。預(yù)算控制可強(qiáng)關(guān)聯(lián)，也可弱關(guān)聯(lián)。強(qiáng)關(guān)聯(lián)指的是預(yù)算不足不允許提交采購申請(qǐng)，弱關(guān)聯(lián)指的是預(yù)算不足時(shí)僅提醒?？缮珊贤_(tái)賬，電子合同模板庫、在線審批（支持會(huì)簽/加簽）。
OA系統(tǒng)中的開票與付款功能，可記錄供應(yīng)商開票歷史，按合同制定供應(yīng)商付款計(jì)劃，系統(tǒng)將根據(jù)計(jì)劃時(shí)間提前進(jìn)行提醒，付款之后，將自動(dòng)形成付款臺(tái)賬。
數(shù)據(jù)分析與報(bào)表功能則主要包含月度采購統(tǒng)計(jì)、季度采購統(tǒng)計(jì)、年度采購統(tǒng)計(jì)、付款明細(xì)報(bào)表、合同付款概覽。
二、使用場(chǎng)景
供應(yīng)商引入：業(yè)務(wù)部門提交申請(qǐng)之后進(jìn)行資質(zhì)初審（采購部），形成供應(yīng)商基礎(chǔ)庫，方便采購人員快速查找合適的供應(yīng)商。
報(bào)表查詢：匯總月度/季度/年度采購數(shù)據(jù)，分配可查詢權(quán)限，具備權(quán)限的人員可查看并導(dǎo)出報(bào)表數(shù)據(jù)。為采購員及單位領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)的采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、優(yōu)勢(shì)與價(jià)值
效率提升：電子化流程縮短采購周期，提升采購處理效率。
成本優(yōu)化：通過供應(yīng)商信息進(jìn)行管理，為采購部門提供完備的供應(yīng)商庫。
通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的供應(yīng)商管理模塊，企業(yè)可系統(tǒng)化整合資源，實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商準(zhǔn)入、采購、供應(yīng)商凍結(jié)/恢復(fù)的全生命周期管理，推動(dòng)供應(yīng)鏈向數(shù)字化、透明化轉(zhuǎn)型。實(shí)際應(yīng)用中可結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)靈活配置，并持續(xù)優(yōu)化流程以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
OA系統(tǒng)：http://www.bj-bwt.com/
