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如何做好企業(yè)預(yù)算管理？華天動力OA預(yù)算管理用戶案例解析
如何做好企業(yè)預(yù)算管理？華天動力OA預(yù)算管理用戶案例解析
由于企事業(yè)單位在費(fèi)用管控方面存在許多亂象，越來越多的管理者意識到預(yù)算管理的重要性，他可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)約束、規(guī)范預(yù)算管理體系，強(qiáng)化執(zhí)行，增強(qiáng)管控能力，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算管理平臺遵循PDC循環(huán)管理方法，共分為四個(gè)階段：計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理。通過PDC循環(huán)管控，可以更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。
案例解析：上海某電子支付服務(wù)公司（下簡稱：電子支付公司）使用華天動力預(yù)算管理平臺實(shí)現(xiàn)完整預(yù)算管理。
1、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，統(tǒng)一管控
電子支付公司的多系統(tǒng)集成體現(xiàn)為華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算管理平臺與用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、短信通道、郵件服務(wù)器，以及各類APP軟件的集成。除此之外，預(yù)算管理平臺還實(shí)現(xiàn)了與電子支付公司自行開發(fā)的差旅系統(tǒng)的無縫集成，兼容電子支付公司自身系統(tǒng)與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一查看，預(yù)算費(fèi)用的統(tǒng)一管控。
2、規(guī)劃全面的預(yù)算體系及其科目設(shè)置
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算管理平臺專為電子支付公司設(shè)計(jì)了四大類預(yù)算科目：收入、成本、費(fèi)用以及資本性支出。在每一個(gè)費(fèi)用科目下，建立一些子級的子科目項(xiàng)，形成一個(gè)完整的預(yù)算體系。每個(gè)科目都有唯一的編碼和中文名稱以及上級科目。增加科目排序功能，確保預(yù)算框架定義好后，每個(gè)科目的顯示順序不被打亂。在報(bào)銷系統(tǒng)中，可以設(shè)置報(bào)銷范圍的可見性，控制哪些人可以使用這些資金。
3、預(yù)算控制與審批流程詳解
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算管理平臺遵循用戶的管理要求，設(shè)計(jì)了預(yù)算控制的強(qiáng)控與弱控，以及預(yù)算申報(bào)過程中極為復(fù)雜的審批流程。預(yù)算控制可以細(xì)化到公司、部門、科目等多個(gè)層面。在預(yù)算調(diào)整時(shí)，系統(tǒng)會根據(jù)不可預(yù)見科目和剩余可用科目進(jìn)行調(diào)整，以保證費(fèi)用之間的平衡。除了常規(guī)的預(yù)算設(shè)置外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算管理平臺還為電子支付公司定制了諸如不可預(yù)見軋差控制、預(yù)算調(diào)整啟用、預(yù)算系數(shù)設(shè)置、費(fèi)用比例控制、剩余可用余額控制、自定義字段等管控類設(shè)置項(xiàng)。此外，我們還優(yōu)化了預(yù)算審批的管控流程，包括預(yù)算申報(bào)、預(yù)算修改調(diào)整等等。預(yù)算流程支持按照部門級別設(shè)置不同的審批流程，按照預(yù)算申報(bào)類型設(shè)置不同的審批流程，也可以整合企業(yè)內(nèi)部的差旅申請流程和外部商旅預(yù)定報(bào)銷等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全流程自動化和數(shù)字化的精細(xì)化管理。
4、預(yù)算的權(quán)限分配
電子支付公司的預(yù)算權(quán)限下放給各個(gè)獨(dú)立的下級部門，我們根據(jù)每個(gè)部門的實(shí)際情況進(jìn)行管理員設(shè)置。比如研發(fā)部，市場部這種預(yù)算科目復(fù)雜，預(yù)算金額高的部門，我們可以一個(gè)部門設(shè)定多個(gè)預(yù)算管理員，大家一起配合工作。也可以多個(gè)部門，由同一個(gè)管理員來管控，我們也支持批量設(shè)置預(yù)算管理員。管理員可以管理預(yù)算科目、預(yù)算權(quán)限、預(yù)算月度設(shè)置、部門級別設(shè)置、預(yù)算審批設(shè)置、預(yù)算申報(bào)流程、預(yù)算調(diào)整流程、月度預(yù)算整體申報(bào)流程等。
5、移動端審批應(yīng)用
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算管理平臺在手機(jī)端APP可以實(shí)現(xiàn)PC端的幾乎全部功能，打開手機(jī)即可查看每個(gè)部門的預(yù)算情況，剩余資金，隨時(shí)隨地的進(jìn)行預(yù)算的線上審批，不受時(shí)間、空間限制。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算管理平臺可以幫助企業(yè)進(jìn)行有效的費(fèi)用管控。依托華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算管理平臺優(yōu)化資金配置、合理科學(xué)的管理管控要點(diǎn)，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理過程電子化，有效降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)效益。
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