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數(shù)字化時(shí)代的多業(yè)態(tài)集團(tuán)項(xiàng)目管理 ——?jiǎng)?chuàng)新、協(xié)同、技術(shù)驅(qū)動(dòng)與戰(zhàn)略規(guī)劃

在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下，項(xiàng)目管理系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單的任務(wù)分配和時(shí)間跟蹤，已經(jīng)成為協(xié)調(diào)資源、優(yōu)化流程、提高效率的關(guān)鍵性工具。對(duì)于多業(yè)態(tài)集團(tuán)，由于集團(tuán)的業(yè)務(wù)具有多樣性和復(fù)雜性，對(duì)項(xiàng)目管理的需求尤為迫切。如何利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)讓項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制項(xiàng)目進(jìn)度，讓團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作更加融合，讓項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略確保一致呢？今天咱們就通過(guò)華天動(dòng)力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)在多個(gè)集團(tuán)屬性客戶的使用經(jīng)驗(yàn)，來(lái)分析一下，如何通過(guò)創(chuàng)新、協(xié)同、技術(shù)驅(qū)動(dòng)和戰(zhàn)略規(guī)劃，提升項(xiàng)目管理的整體效能。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有哪些應(yīng)用價(jià)值

項(xiàng)目管理系統(tǒng)目前已經(jīng)成為企業(yè)管理中不可缺少的工具，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)，能夠讓PMO（項(xiàng)目管理辦公室）在確保項(xiàng)目能夠成功交付的基礎(chǔ)上，靈活協(xié)調(diào)人力物力等各項(xiàng)資源，并根據(jù)歷史項(xiàng)目的總結(jié)及時(shí)優(yōu)化企業(yè)的項(xiàng)目管理流程，確保企業(yè)的效率最大化、效益最大化。
項(xiàng)目經(jīng)理能夠通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行任務(wù)分配、時(shí)間跟蹤和成本管理，能夠更有效地控制項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配，從而提高項(xiàng)目效率和物資利用率。

圖表 1 項(xiàng)目經(jīng)理查看項(xiàng)目全局

圖表 2 項(xiàng)目經(jīng)理查看項(xiàng)目組成員的工作日歷

圖表 3項(xiàng)目經(jīng)理查看項(xiàng)目進(jìn)度

項(xiàng)目成員能夠?qū)崟r(shí)了解到最新的項(xiàng)目信息，及時(shí)知道團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)完成情況及需要協(xié)力信息，根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行配合，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通能力。而當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中問(wèn)題時(shí)，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理能夠及時(shí)提交項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在提交后，根據(jù)預(yù)設(shè)的流程會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)成員處進(jìn)行處理解決，防止項(xiàng)目中出現(xiàn)問(wèn)題。

圖表 4 項(xiàng)目組成員按權(quán)限查看信息

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)直觀查看企業(yè)當(dāng)前實(shí)時(shí)的項(xiàng)目情況，哪些項(xiàng)目進(jìn)展順利，哪些項(xiàng)目出現(xiàn)什么樣的風(fēng)險(xiǎn)，哪些項(xiàng)目即將結(jié)項(xiàng)，企業(yè)在當(dāng)年項(xiàng)目收入及消費(fèi)情況，預(yù)計(jì)收入和預(yù)計(jì)支出等信息，均能夠自動(dòng)產(chǎn)生實(shí)時(shí)的報(bào)告，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

圖表 5 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)查看項(xiàng)目管理系統(tǒng)

在數(shù)字化時(shí)代，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和對(duì)遠(yuǎn)程工作的適應(yīng)性，也使得它能夠支持組織在不斷變化的環(huán)境中靈活應(yīng)對(duì)，同時(shí)確保項(xiàng)目目標(biāo)與組織戰(zhàn)略保持一致。
在口罩時(shí)代，企業(yè)開(kāi)啟了遠(yuǎn)程辦公，通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我們可以要求項(xiàng)目組成員每天提交項(xiàng)目的進(jìn)度及工時(shí)，并提交相應(yīng)的成果物，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)對(duì)進(jìn)度提交的審查，能夠確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

圖表 6 進(jìn)度反饋

而對(duì)于反饋的文件在審查通過(guò)后能夠自動(dòng)同步保存到項(xiàng)目文件中，形成項(xiàng)目知識(shí)的一部分。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理上的創(chuàng)新
華天動(dòng)力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)提供一個(gè)集中的平臺(tái)來(lái)協(xié)調(diào)資源、優(yōu)化流程、提高效率，并最終確保項(xiàng)目的成功交付，從而促進(jìn)項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。
通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新和共享，增強(qiáng)項(xiàng)目的透明度
在系統(tǒng)中，項(xiàng)目中的每個(gè)角色都能夠設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，不同的角色能夠查看到的項(xiàng)目信息范圍不同，從而最大程度保護(hù)項(xiàng)目信息不被泄漏。而項(xiàng)目組成員在查看項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目均能夠做到實(shí)時(shí)更新，為項(xiàng)目組成員展現(xiàn)最新的信息。

圖表 7 項(xiàng)目角色的權(quán)限設(shè)置

時(shí)間和進(jìn)度管理
華天動(dòng)力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有項(xiàng)目的任務(wù)安排功能，項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理者可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行任務(wù)分解（WBS），將項(xiàng)目分解成更小的、易于管理的部分，以便更好地規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目工作。
當(dāng)任務(wù)下達(dá)后，每個(gè)相關(guān)人員均能夠接收到系統(tǒng)提醒，點(diǎn)擊提醒信息就能夠接收任務(wù)。當(dāng)任務(wù)即將超期時(shí)，系統(tǒng)也能夠智能提醒相關(guān)人員（如任務(wù)的責(zé)任人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)控人等），便于大家協(xié)助將任務(wù)在指定的期限內(nèi)完成。

圖表 8 任務(wù)超期提醒規(guī)則設(shè)置

人工與智能的雙重結(jié)合，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
華天動(dòng)力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)置風(fēng)險(xiǎn)管理模塊，風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是通過(guò)項(xiàng)目組成員的人工提交風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還能夠根據(jù)項(xiàng)目情況由系統(tǒng)自動(dòng)給出風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)在提報(bào)后，能夠按照預(yù)設(shè)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)解決，從而幫助團(tuán)隊(duì)提前識(shí)別潛在問(wèn)題，并制訂對(duì)應(yīng)策略，從而降低項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

圖表 9 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程跟蹤
華天動(dòng)力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中具有項(xiàng)目預(yù)算管理功能，能夠協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目費(fèi)用的管控。為了能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目預(yù)算，系統(tǒng)能夠與人事、設(shè)備管理、固定資產(chǎn)等多個(gè)相關(guān)系統(tǒng)集成，做出項(xiàng)目的可見(jiàn)成本估算。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的分解及上報(bào)，通過(guò)預(yù)定義的審批流程審批通過(guò)后，項(xiàng)目預(yù)算即可使用。

圖表 10 項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目組成員可以自行提報(bào)項(xiàng)目的各項(xiàng)報(bào)銷，提報(bào)后系統(tǒng)能夠根據(jù)提報(bào)的報(bào)銷項(xiàng)目的不同走不同的預(yù)設(shè)流程，流程通過(guò)后，報(bào)銷完成，同時(shí)，該筆費(fèi)用自動(dòng)計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)用中。

圖表 11 預(yù)算執(zhí)行

詳實(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)告和分析功能
項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的報(bào)告和數(shù)據(jù)分析功能，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目監(jiān)控人、項(xiàng)目經(jīng)理能夠得到詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

圖表 12 項(xiàng)目數(shù)據(jù)看板

通過(guò)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高工作效率、優(yōu)化資源配置和支持遠(yuǎn)程工作，華天動(dòng)力項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅提升了項(xiàng)目管理的效率，還鼓勵(lì)了創(chuàng)新思維和戰(zhàn)略規(guī)劃，幫助團(tuán)隊(duì)在數(shù)字化時(shí)代保持競(jìng)爭(zhēng)力。

協(xié)同工作：項(xiàng)目管理系統(tǒng)的橋梁
項(xiàng)目管理系統(tǒng)除了需要必備的以項(xiàng)目為核心的模塊外，還需要更多的功能做輔助，這樣才能夠讓用戶更好的更順暢的使用系統(tǒng)。
工作流：助力系統(tǒng)審核流程
系統(tǒng)中內(nèi)嵌華天動(dòng)力工作流引擎，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目立項(xiàng)審核、任務(wù)完成審核、文檔審核、風(fēng)險(xiǎn)處置、預(yù)算申報(bào)、預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目完成等的單據(jù)、流程的處理。作為工作流管理專家，華天動(dòng)力提供十大流程、智能模板、智能報(bào)表，打造全方位自定義的工作流環(huán)境，實(shí)現(xiàn)線上線下一致的審批流程和審批單據(jù)處置。
關(guān)于工作流的更多介紹請(qǐng)查看：工作流引擎http://www.bj-bwt.com/html/work/index.html

圖表 13 通過(guò)工作流平臺(tái)制作的差旅報(bào)銷單

實(shí)時(shí)通訊：真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)工作
通過(guò)小天精靈，能夠自動(dòng)形成項(xiàng)目群，所有項(xiàng)目成員都能夠自動(dòng)入群，有問(wèn)題群里直接溝通，不僅增強(qiáng)了項(xiàng)目成員的快速溝通能力，更是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的融合起到了根本性的作用。當(dāng)項(xiàng)目完成后，還支持群聊記錄一鍵歸檔。
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圖表 14 通過(guò)即時(shí)通訊進(jìn)行項(xiàng)目溝通

移動(dòng)支持：手機(jī)在手，哪兒都是辦公室，提供現(xiàn)場(chǎng)拍照、解決問(wèn)題的好助手
系統(tǒng)擁有獨(dú)立APP客戶端，完美支持Android、IOS、鴻蒙三種系統(tǒng)，還支持H5嵌入式，能夠?qū)⒁苿?dòng)端應(yīng)用直接嵌入到三方應(yīng)用中配合使用，人性化設(shè)計(jì)充分滿足移動(dòng)端體驗(yàn)需求。
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圖表 15 項(xiàng)目管理的移動(dòng)端應(yīng)用畫(huà)面

技術(shù)驅(qū)動(dòng)：項(xiàng)目管理系統(tǒng)的智能應(yīng)用

隨著人工智能的推動(dòng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的智能化應(yīng)用也成為推動(dòng)技術(shù)驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素。華天動(dòng)力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用人工智能（AI）、大數(shù)據(jù)分析和自動(dòng)化技術(shù)，為項(xiàng)目管理人員提供支持和輔助，整合項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和溝通協(xié)作等多個(gè)方面，提供全面的解決方案。

自動(dòng)化任務(wù)分解預(yù)分配
通過(guò)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則和算法，系統(tǒng)能夠自動(dòng)分解任務(wù)，并預(yù)分配給最合適的團(tuán)隊(duì)成員，為項(xiàng)目經(jīng)理提供任務(wù)成員參考，提升了任務(wù)分解的效率。

圖表 16 自動(dòng)任務(wù)分解

數(shù)據(jù)大屏助力實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)大屏能夠?qū)㈥P(guān)鍵的項(xiàng)目指標(biāo)以直觀、動(dòng)態(tài)的可視化形式展示在大屏幕上，為企業(yè)決策層、項(xiàng)目相關(guān)人員提供了實(shí)時(shí)的項(xiàng)目監(jiān)控和分析工具。通過(guò)高度集中的信息展示能夠確保相關(guān)人能夠?qū)崟r(shí)訪問(wèn)到當(dāng)前的最新數(shù)據(jù)，幫助管理者基于數(shù)據(jù)做出更明智的決策。

圖表 17 項(xiàng)目數(shù)據(jù)大屏

智能風(fēng)險(xiǎn)提報(bào)
風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中很重要的組成，對(duì)于大多數(shù)軟件系統(tǒng)，風(fēng)險(xiǎn)均需要人工發(fā)現(xiàn)并及時(shí)提報(bào)后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的解決。而在華天動(dòng)力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，通過(guò)內(nèi)置的算法分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，比如合同風(fēng)險(xiǎn)、回款風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、任務(wù)執(zhí)行期限風(fēng)險(xiǎn)等，這些風(fēng)險(xiǎn)能夠被系統(tǒng)自動(dòng)挖掘并提報(bào)到風(fēng)險(xiǎn)管理模塊中，項(xiàng)目相關(guān)人員在接收到風(fēng)險(xiǎn)后，可以根據(jù)實(shí)際情況決定關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)還是解決風(fēng)險(xiǎn)。

圖表 18風(fēng)險(xiǎn)分析

通過(guò)這些技術(shù)驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用，項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅提高了項(xiàng)目的可見(jiàn)性和協(xié)作效率，還增強(qiáng)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目成功的控制力，也為企業(yè)管理層提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

戰(zhàn)略規(guī)劃：項(xiàng)目管理系統(tǒng)的決策支持

華天動(dòng)力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)鹘y(tǒng)的手工項(xiàng)目管理搬到線上來(lái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)告，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策起到數(shù)據(jù)支撐作用。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策
系統(tǒng)能夠自動(dòng)收集和整合項(xiàng)目相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，包括進(jìn)度、預(yù)算、資源使用情況等，使得決策基于實(shí)際數(shù)據(jù)而非僅憑經(jīng)驗(yàn)。

圖表 19 項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)

實(shí)時(shí)監(jiān)控和報(bào)告
系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)的項(xiàng)目監(jiān)控功能，確保管理者能夠及時(shí)了解項(xiàng)目狀態(tài)，并通過(guò)生成的報(bào)告進(jìn)行深入分析，從而做出更加明智的決策。

圖表 20通過(guò)項(xiàng)目臺(tái)賬進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控

圖表 21 一鍵式查看項(xiàng)目全部信息

風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理模塊可以識(shí)別、評(píng)估和緩解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，減少不確定性對(duì)決策的影響。

圖表 22風(fēng)險(xiǎn)分析

協(xié)作和溝通
在系統(tǒng)中，項(xiàng)目成員可以直接反饋、提交負(fù)責(zé)任務(wù)的進(jìn)度情況，通過(guò)即時(shí)通訊可以與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行快速溝通，這些都能夠確保所有相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和戰(zhàn)略有共同的理解，這對(duì)于制定有效的決策至關(guān)重要。

圖表 23任務(wù)反饋

適應(yīng)性和靈活性
為了能夠讓系統(tǒng)能夠更廣泛的適應(yīng)不同的業(yè)態(tài)，在系統(tǒng)使用前可以進(jìn)行各種配置工作。我們要做到的不是讓企業(yè)適應(yīng)系統(tǒng)，而是要讓系統(tǒng)更符合企業(yè)的個(gè)性化管理方式。

圖表 24 項(xiàng)目使用前的配置項(xiàng)

圖表 25 分配的任務(wù)也可以進(jìn)行各種配置

通過(guò)這些功能不難看得出來(lái)，華天動(dòng)力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅提高了項(xiàng)目執(zhí)行的效率和效果，還優(yōu)化了戰(zhàn)略規(guī)劃和決策過(guò)程，幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和組織目標(biāo)的一致性。系統(tǒng)靈活性和適應(yīng)性使其成為戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程中不可或缺的伙伴，幫助組織在不斷變化的環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力。

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