當(dāng)你有以下這幾種場景時(shí)，你可以嘗試使用并發(fā)流程。
¤ 項(xiàng)目合同需要同時(shí)在技術(shù)部、銷售部、工程部三個(gè)部門內(nèi)審批確認(rèn)，然后才能到項(xiàng)目管理部執(zhí)行，這種流程應(yīng)該怎么實(shí)現(xiàn)？
¤ 公司經(jīng)常會(huì)下發(fā)一個(gè)文件，文件發(fā)到各個(gè)部門后，每個(gè)部門都會(huì)在內(nèi)部走一個(gè)流程進(jìn)行部門意見匯總，這種需求能實(shí)現(xiàn)嗎？
并發(fā)流程：當(dāng)節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件滿足多個(gè)跳轉(zhuǎn)條件的時(shí)候，如果設(shè)置了并發(fā)執(zhí)行，那么流程的后續(xù)節(jié)點(diǎn)會(huì)并發(fā)同步執(zhí)行。并發(fā)執(zhí)行的步驟可以通過并發(fā)結(jié)束節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)并發(fā)審批合并。也就是說，流程可以設(shè)置出任意的并發(fā)與合并流程。
需要使用并發(fā)流程，可以這樣來設(shè)置：
如下圖所示，部門主管處涉及的便是并發(fā)流程，經(jīng)部門主管審批通過后，財(cái)務(wù)經(jīng)理、律師和副總經(jīng)理同時(shí)審批，且各自審核還是彼此獨(dú)立的，最終歸結(jié)到副總經(jīng)理處。然后經(jīng)副總經(jīng)理到總經(jīng)理審批再經(jīng)申請人確認(rèn)執(zhí)行。
圖1 并發(fā)流程的示意圖
部門主管這一步的跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置如下所示：
圖2 并發(fā)流程的設(shè)置圖
在副總經(jīng)理處設(shè)定并發(fā)終結(jié)的步驟時(shí)，要選中并簽結(jié)束節(jié)點(diǎn)。（勾選上并簽結(jié)束節(jié)點(diǎn)，則并發(fā)中各子流程最終匯總到副總經(jīng)理，然后并發(fā)流程結(jié)束，轉(zhuǎn)為普通的固定流程審核；如果不設(shè)并簽結(jié)束節(jié)點(diǎn)，則各個(gè)子流程可分別向下審核，沒有統(tǒng)一的審核歸結(jié)人）
圖3 并簽結(jié)束節(jié)點(diǎn)的設(shè)置圖
有用戶曾經(jīng)問過這樣一個(gè)問題：并發(fā)選擇無需人工，會(huì)不會(huì)不管匹配哪個(gè)條件或同時(shí)匹配，都會(huì)是并發(fā)呢？
自動(dòng)并發(fā)的情況是不需要人工選擇，那么步驟中的審批人也盡量能固定才行，如果下一個(gè)節(jié)點(diǎn)沒有找到審批人時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)跳出選人畫面而不會(huì)省略該步驟。還要注意的是，并發(fā)時(shí)是不支持空崗跳轉(zhuǎn)的，也就是說，兩個(gè)步驟并發(fā)時(shí)，當(dāng)其中一個(gè)步驟找不到審批人時(shí)會(huì)跳出選人畫面由前步審批人手動(dòng)選人。
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