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新年伊始，用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)做預(yù)算費控效率高

新年伊始，很多公司都開始做新一年的費控預(yù)算工，但是用傳統(tǒng)的方法，做到精確的預(yù)算費控實在太難，存在預(yù)算使用情況難掌握、報銷審批效率低、單據(jù)傳送難、單據(jù)統(tǒng)計難、查賬難、財務(wù)統(tǒng)計分析難等諸多問題，怎么樣才能有效解決這一困境呢？

用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控管理，就可以輕松解決這一難題。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控平臺以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)，對企業(yè)財務(wù)規(guī)范、費用標準、費用類型、預(yù)算控制、收付款等進行規(guī)劃，助力企業(yè)實現(xiàn)從預(yù)算的編制到費用申請與報銷，再到數(shù)據(jù)分析，從年初到年尾全過程閉環(huán)管理，再也不用擔(dān)心費控把關(guān)不嚴，亂報錯報，年底超預(yù)算的情況了。

一、預(yù)算編制、申報、審批三步搞定
在預(yù)算費用的策劃階段，主要工作是需要確認費控范圍、確定預(yù)算科目、依據(jù)工作計劃申報預(yù)算和各部門預(yù)算匯總與審批。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控管理分三步就可以搞定。

1、明確需要預(yù)算部門。在制定預(yù)算計劃時，有預(yù)算需求的部門可以提交預(yù)算項目、費用及使用時間，沒有預(yù)算需求的部門則可以不提交。
2、確定預(yù)算科目情況。預(yù)算科目是按照企業(yè)支出分類建立的科目，明確各個部門所執(zhí)行的費控預(yù)算分屬不同科目，調(diào)整各個科目控制情況。
3、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。預(yù)算金額需要進行系統(tǒng)申報，同時設(shè)置相關(guān)流程進行審批，預(yù)算金額可通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)、可通過第三方系統(tǒng)進行集成導(dǎo)入。

二、高強度風(fēng)險預(yù)警，全過程管控嚴
預(yù)算費控不是光預(yù)算就夠了，重點還在于費用控制，怎么才能把費用牢牢控制住，避免超預(yù)算呢？
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控平臺是以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目預(yù)算的管控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。在預(yù)算編制時，企業(yè)可以靈活的設(shè)置預(yù)警偏差值，在員工報銷時，當(dāng)報銷金額超出預(yù)算限定額度，系統(tǒng)就會提示該員工。
值得注意的是，項目管理中不僅涉及日常費用報銷，還會涉及采購報銷。在華天動力費控管理平臺中，可以通過黑名單凍結(jié)機制，實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動，控制費用支付、凍結(jié)，減少采購中的風(fēng)險。

三、電子發(fā)票驗真，減輕財務(wù)負擔(dān)
目前國家大力推廣“全電發(fā)票”，現(xiàn)階段全電發(fā)票與傳統(tǒng)電子發(fā)票共存，財務(wù)識別起來特別費勁耗時耗力。為解決這一煩惱，減輕財務(wù)負擔(dān)，提高工作效率，華天動力將流程管理優(yōu)勢與高科技結(jié)合運用到了預(yù)算費控平臺中，可以幫助企業(yè)進行發(fā)票驗真，只需要對需要驗真的發(fā)票進行簡單的上傳掃描，就可以自動傳到第三方票據(jù)智能識別管理平臺，通過國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺進行驗真，驗真完成后可自動保存到發(fā)票臺賬中備用。
另外，華天動力AI票據(jù)云識別平臺，能實現(xiàn)毫秒級響應(yīng)，識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、火車票、機票、定額發(fā)票、出租車票等。發(fā)票管理可與費用報銷進行關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)智能識別傳統(tǒng)發(fā)票、電子發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，并自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況，有效提高了報銷效率和準確率。

四、數(shù)據(jù)精準分析，有數(shù)據(jù)來年旺
對于企業(yè)來說，財務(wù)報表分析非常重要，但這對于財務(wù)來說也恰恰是最麻煩的事情，工作量很大還經(jīng)常做不好。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全過程留痕，能實時生成財務(wù)報表，借支臺賬、預(yù)算使用統(tǒng)計、合同明細等，所有數(shù)據(jù)都一目了然，表單一鍵生成。
基于此，用戶在進行全年預(yù)算編制的時候，只需要在系統(tǒng)中生成去年各個部門的預(yù)算使用情況、企業(yè)去年的預(yù)算使用情況等，并按照月、季度、年等不同時段進行對比分析，就能做到心中有數(shù)。當(dāng)然在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中，還能進行更加細致的數(shù)據(jù)分析，項目費用使用情況、全年采購情況等，也都能生成數(shù)據(jù)報表進行分析。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控平臺，運用高科技數(shù)字化手段，對企業(yè)費用流程管控進行梳理、改造，嚴格關(guān)遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，讓企業(yè)預(yù)算費控的更加規(guī)范化、透明化，自動化。用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控，輕輕松松盈利一整年。

來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-10/detail-imxzsiys2205456.shtml
OA系統(tǒng)：http://www.bj-bwt.com/

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