疫情管控，出行不便，阻止了很多職場(chǎng)人出差的步伐，但是很多項(xiàng)目經(jīng)常不在本地，需要遠(yuǎn)程操控，這時(shí)候數(shù)字化項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)就顯現(xiàn)出來(lái)了。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)采用穿透式圖表技術(shù)，結(jié)合OA系統(tǒng)流程審批，全面管控項(xiàng)目的人、財(cái)、事，提供從項(xiàng)目申報(bào)、入庫(kù)管理、進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)、任務(wù)督辦、到項(xiàng)目竣工的一站式解決方案，用數(shù)字化全面管控項(xiàng)目前、項(xiàng)目中、項(xiàng)目后，即使足不出戶，項(xiàng)目也能全盤(pán)掌控。
數(shù)字化項(xiàng)目業(yè)務(wù)全過(guò)程管理
項(xiàng)目業(yè)務(wù)全過(guò)程的管理，從項(xiàng)目的總控到任務(wù)的細(xì)分、進(jìn)度、人員、文檔、費(fèi)用預(yù)算等各個(gè)方面的管理。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)確分解任務(wù)、管理項(xiàng)目文檔等，實(shí)時(shí)監(jiān)控全面提高工作效率。
1、項(xiàng)目分解，責(zé)任到人
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中建立項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)建立的項(xiàng)目角色選擇相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。如設(shè)置項(xiàng)目監(jiān)理、工程師等，以及各個(gè)角色所擁有的不同權(quán)限。
當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將項(xiàng)目的全體人員形成項(xiàng)目聯(lián)系組。在以后的工作中，可以直接通過(guò)聯(lián)系組發(fā)送通知、啟動(dòng)會(huì)議等，非常方便。
2、三級(jí)視圖，把控進(jìn)度
對(duì)于企業(yè)的高層管理者而言，可能做不到事必躬親，但精準(zhǔn)把控全局非常重要，華天動(dòng)力OA項(xiàng)目管理采用三級(jí)視圖方式，一級(jí)地圖查看全局項(xiàng)目，并能夠通過(guò)不同顏色標(biāo)注顯示數(shù)據(jù)及比例；二級(jí)列表查看項(xiàng)目明細(xì)，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新；第三級(jí)流程查看項(xiàng)目辦理的詳細(xì)信息。同時(shí)還能通過(guò)不同顏色標(biāo)注顯示數(shù)據(jù)及比例，配有可支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透鉆取的動(dòng)態(tài)列表顯示項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，支持按項(xiàng)目名稱(chēng)查詢?cè)敿?xì)內(nèi)容。即用一張圖展現(xiàn)管轄內(nèi)的所有概覽數(shù)據(jù)，管理者登錄系統(tǒng)第一時(shí)間就能總覽全局。
3、實(shí)時(shí)監(jiān)控，如臨現(xiàn)場(chǎng)
疫情期間，親臨項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)不太方便，特別是工程項(xiàng)目，不經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)也不安心，華天動(dòng)力OA項(xiàng)目管理平臺(tái)能集成現(xiàn)場(chǎng)攝像頭，實(shí)時(shí)上傳已開(kāi)工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)圖文，讓項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)指導(dǎo)工作。
此外，項(xiàng)目地圖還可以調(diào)動(dòng)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接，直接查看現(xiàn)場(chǎng)情況，同步了解項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)程節(jié)點(diǎn)、存在問(wèn)題等，真正做到運(yùn)籌帷幄之中，決策千里之外。
4、項(xiàng)目報(bào)表，科學(xué)決策
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還提供了多種實(shí)用的報(bào)表，如項(xiàng)目類(lèi)別和項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報(bào)表、任務(wù)報(bào)表、工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，不僅能讓項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)一步掌控項(xiàng)目管理全局，更能為其決策提供數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)字化項(xiàng)目費(fèi)控精細(xì)化管理
業(yè)務(wù)很重要，項(xiàng)目費(fèi)控同樣重要，費(fèi)用控制不好，項(xiàng)目等于白做。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)控也可以精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從預(yù)算到費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)的全閉環(huán)管理，幫助項(xiàng)目經(jīng)理全面控制成本。
1、科學(xué)預(yù)算，控制支出
項(xiàng)目預(yù)算審核通過(guò)后，僅需三步就可完成預(yù)算編制，物資采購(gòu)、差旅等費(fèi)用支出，都能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。OA系統(tǒng)還支持用戶設(shè)置預(yù)警偏差值，以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管控，有效管控各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
2、AI票據(jù)識(shí)別 自動(dòng)填入
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)集成AI票據(jù)云識(shí)別平臺(tái)，能識(shí)別各類(lèi)國(guó)內(nèi)、國(guó)際發(fā)票，如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車(chē)票、機(jī)票等，并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等20多種常見(jiàn)字段，自動(dòng)填入報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，避免手工填寫(xiě)出錯(cuò)的情況。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗(yàn)?zāi)芰?，?shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的三級(jí)校驗(yàn)，即收票票面合規(guī)性校驗(yàn)、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗(yàn)功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗(yàn)，確保發(fā)票合規(guī)合法。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、關(guān)聯(lián)預(yù)算
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅支持一鍵報(bào)銷(xiāo)機(jī)制，還能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)審核預(yù)算。如在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，員工可以選擇未報(bào)銷(xiāo)的借支單，系統(tǒng)就可以自動(dòng)獲取借款金額，抵扣本次報(bào)銷(xiāo)金額。如果報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)預(yù)算，還會(huì)進(jìn)行預(yù)警，或者轉(zhuǎn)向更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批。
華天動(dòng)力OA項(xiàng)目管理平臺(tái)，充分利用數(shù)字技術(shù)，將項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)程序化、流程化、規(guī)范化，貫穿業(yè)務(wù)和費(fèi)用雙向管理，即使不在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目經(jīng)理也可精細(xì)掌握項(xiàng)目全盤(pán)，保障項(xiàng)目順利完成。
OA系統(tǒng)：http://www.bj-bwt.com/
