一、與眾不同的會前管理
但凡是會議管理，一般來說會前管理是重點，華天動力V10版本對會前管理也相當(dāng)重視，區(qū)別于普通的會議管理軟件，V10版本的會前管理不僅僅是會議室管理，而是可以適應(yīng)復(fù)雜會議管理的全面會議管理。
1.全面的會議維護
會議設(shè)置功能為用戶提供了會議類型、資源、會議室、周期會議設(shè)置、會議申請方式、會議申請流程等全面的會議維護，為會議模塊的順利使用提供了保障與支持。
2.多種的會議發(fā)起
會議功能不僅支持普通會議的發(fā)起，支持會議室排序，會議室占用畫面會議室顯示的順序會跟著變化，還支持周期性會議的創(chuàng)建，讓系統(tǒng)根據(jù)周期規(guī)則的設(shè)置自動發(fā)起周期性會議，不必人工重復(fù)發(fā)起，省時省力、提高效率。
3.清晰的會議日歷
用戶通過對會議日歷的查看，可以一目了然的知曉在哪個時間段、哪個會議室有什么會議，并且提供了日、周、列表的查看方式，使查看畫面更友好，更直觀，更清晰。
4.提前的會議預(yù)定
提供會議預(yù)定的功能，用戶可以提前將被占用的會議室預(yù)定出來，待會議室空出后方可直接用此會議室發(fā)布會議，可實現(xiàn)有效的、合理的分配會議室資源。
5.實時的回執(zhí)查看
每項會議的發(fā)布都可由與會人員做出是否參會的回執(zhí)，會議發(fā)起人可以根據(jù)回執(zhí)情況做出相應(yīng)的會議準(zhǔn)備和調(diào)整，會議的回執(zhí)信息實時、準(zhǔn)確，為會議管理者提供了便利，會議新建時候還可以對會議參與人出差外出進行校驗。
二、高效智能的會中管理
高效智能的會中管理，讓線上會議的會議流程銜接緊密；內(nèi)容觸達更加精準(zhǔn)；縮短會議戰(zhàn)，幫助主辦方降低辦會成本。
會議簽到：告別傳統(tǒng)簽到模式，支持內(nèi)部人員、訪客掃碼簽到，簽到記錄可存檔、導(dǎo)出。
材料支持：新建會議時可添加會議室資源，上傳會議文檔、PPT等，滿足會議需要。支持會中做會議紀(jì)要，并可轉(zhuǎn)化為文檔。
三、落實到位的會后管理
會議的重要性在于落實，V10版本會議紀(jì)要創(chuàng)建、傳閱、轉(zhuǎn)文檔、轉(zhuǎn)任務(wù)等功能讓會議的精神得到快速的傳播、會議的內(nèi)容得到完整的保存、會議的工作得到有效的落實，達成了會議的目的，為企業(yè)管理和高效運行提供強有力的助力支持。
門戶聯(lián)動：門戶可展示會議模塊，會議即將開始，門戶也會有醒目的消息提醒，可自主設(shè)置提醒的時間、次數(shù)。
公文收文聯(lián)動：會議紀(jì)要可根據(jù)需求關(guān)聯(lián)公文收文，實現(xiàn)智能流轉(zhuǎn)，進入審批流程，也可直接分發(fā)閱讀，最終還可以根據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為執(zhí)行任務(wù)，或者文檔保存。
日記聯(lián)動：員工在新建日記時點擊“導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)”，可以將當(dāng)天的會議導(dǎo)入到日記中，便于日記的記錄。
文檔中心聯(lián)動：會議紀(jì)要可以轉(zhuǎn)存到文檔中心下，方便統(tǒng)一進行歸類和管理。
日程聯(lián)動：會議發(fā)起后，與會人員的日程中會自動添加需要參會的日程記錄，提醒與會人員參會。
任務(wù)聯(lián)動：會議紀(jì)要創(chuàng)建時可以直接將會議紀(jì)要發(fā)送并轉(zhuǎn)成任務(wù)進行工作的分配。
會議管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，是企業(yè)提高管理的有效途徑之一。目前針對會議管理中存在的問題，華天動力OA系統(tǒng)V10版本的會議管理系統(tǒng)從查詢會議室、預(yù)定會議室、發(fā)布會議通知到會議回執(zhí)、撰寫會議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)等方面，提出全過程流程式管理的解決方案。
OA系統(tǒng)：http://www.bj-bwt.com/
