一、知識門戶，統(tǒng)一知識體系框架
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺，知識門戶是用戶所涉及相關(guān)知識內(nèi)容的統(tǒng)一展現(xiàn)入口，用戶可以通過它方便地了解最新知識更新、最新社區(qū)動態(tài)、專家推薦、知識貢獻(xiàn)、積分排名等。通過知識門戶，任何用戶都可以實(shí)時(shí)獲取最新最熱門知識內(nèi)容、尋找到能夠提供幫助的專家、或快速連接到感興趣的相關(guān)知識推薦。
知識門戶的使用對象是企業(yè)員工，它的建立和使用可以大大提高企業(yè)范圍內(nèi)的知識共享，系統(tǒng)提供多種門戶標(biāo)簽，用戶可以自定義組合不同的門戶，提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)工作效率。
二、精準(zhǔn)充電，多維度知識重組整合
知識體系是基于公司層面建立的，各部門在使用時(shí)，可以通過工作目錄及知識體系目錄的權(quán)限來打造各部門自己的知識體系，使得公司的知識得到全面的使用并擴(kuò)展。
例如下圖，在公司的文檔目錄中包括有中間紅色部分的目錄結(jié)構(gòu)。這里面的內(nèi)容是針對于公司全員的。但是對于各部門，不需要看到別的部門的內(nèi)容。就用這個(gè)工作目錄，讓本部門的人在這個(gè)工作目錄中進(jìn)行操作。優(yōu)勢在于從公司整體上看，知識框架是完整的，從每個(gè)部門的角度上看，也是相對完整的。而且各部門還可以根據(jù)本部門的要求再自行增加更多的工作目錄，作為自己的目錄使用。這樣最大程度實(shí)現(xiàn)多維度知識重組整合，從而精準(zhǔn)充電。
三、知識地圖，入門導(dǎo)航的明燈
一家公司的知識體系龐大，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺，根據(jù)系統(tǒng)中知識積累的情況，通過繪制出不同的知識地圖，從而將相關(guān)知識進(jìn)行匯聚。系統(tǒng)提供了5種導(dǎo)航地圖展示模板，方便用戶將各類知識有序化、體系化展現(xiàn)出來。讓員工在知識的海洋中不迷路，即使是新員工也能順利學(xué)到有用的知識。
對于需要查找的知識，用戶還可以通過地圖類別可以快速查找相關(guān)地圖，進(jìn)而通過地圖引導(dǎo)用戶快速找到所需的知識。
對于知識地圖中的某一節(jié)點(diǎn)的知識，可以直接點(diǎn)擊進(jìn)行查閱，知識的查閱權(quán)限來源于文檔查閱中的權(quán)限，對于地圖中沒有查看權(quán)限的知識，同樣可以通過申請訂閱的方式獲取知識的查看權(quán)限。
四、知識社區(qū)，在家學(xué)習(xí)也有樂趣
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識社區(qū)通過發(fā)布帖子的方式分享知識，對感興趣的帖子，用戶可自愿加入版塊，獲取創(chuàng)建帖子、對別人的帖子進(jìn)行點(diǎn)贊、評論等權(quán)限，通過點(diǎn)贊和評論方式與其他用戶進(jìn)行交流、討論，分享自身見解及感受，達(dá)到交換知識的目的。
還可以通過在社區(qū)提問、解答的方式快速解決組織內(nèi)常見的工作問題。所有人員都可以共享當(dāng)前問答，可以對別人的提問進(jìn)行解答，也可以對別人的解答發(fā)表自己的意見，通過對答案點(diǎn)贊和評論方式與其他用戶進(jìn)行交流、討論，分享自己的見解，一起共享知識。
五、專家答疑，疑難點(diǎn)快速攻破
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺，專家地圖集中顯示各個(gè)領(lǐng)域的專家，按照專家排名和專家類別分類顯示。通過專家地圖可以直接查看當(dāng)前專家的簡介、擅長、發(fā)表的觀點(diǎn)文檔、專家點(diǎn)評過的文檔，以及當(dāng)前專家文檔被分享閱讀、評論、下載的次數(shù)。查看某個(gè)專家地圖，還可以具體查看當(dāng)前專家的熱點(diǎn)文檔、最近讀者。對有查看權(quán)限的專家文檔，還可以點(diǎn)擊查看專家文檔，對文檔進(jìn)行評論回復(fù)、和專家進(jìn)行線上討論交流。
對工作中的業(yè)務(wù)問題，還可以直接向?qū)＜姨釂枺@得專家的權(quán)威解答；或者向?qū)＜野l(fā)送內(nèi)部郵件，和專家進(jìn)行線上有效的溝通交流，對專家知識進(jìn)行分享。
專家還可以根據(jù)業(yè)務(wù)問答內(nèi)容，整理成知識文檔，從單一點(diǎn)對點(diǎn)溝通，轉(zhuǎn)化成共享知識成果，全公司人都可以查閱，進(jìn)而積累成知識庫。
疫情期間，好好培訓(xùn)學(xué)習(xí)，是企業(yè)彎道超車的好辦法，員工的整體業(yè)務(wù)能力的提高，帶來的必定是工作效率的提升。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺，擺脫傳統(tǒng)模式下只是整理文檔的低效材料管理模式，充分調(diào)動公司文檔資源，重新組合擺放，并能充分發(fā)揮老帶新的作用，最大限度的充分利用和挖掘企業(yè)內(nèi)部資源，讓知識在員工中活躍起來，提高員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)疫情期間企業(yè)彎道超車。
來源：搜狐網(wǎng) https://www.sohu.com/a/532320509_100144105
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