合同是防范企業(yè)風險的重要的防線，企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理密切相關(guān)——它是落實企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制的一項核心管理業(yè)務(wù)。但由于合同管理貫穿于項目的全過程，具有程序多、難監(jiān)控的特點，實際執(zhí)行中難免會出現(xiàn)執(zhí)行不規(guī)范、流程不清晰、人工流轉(zhuǎn)慢、合同變更多、整理效率低、管理成本高、法律風險大、事后查詢難、數(shù)據(jù)分析繁瑣……等問題。
針對以上問題，華天動力憑借20年OA系統(tǒng)開發(fā)實施經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)合同應(yīng)用的多種場景，建立起科學化全生命周期合同管理系統(tǒng)，助力企業(yè)合同簽署從傳統(tǒng)線下逐漸轉(zhuǎn)為線上互聯(lián)簽署，完整記錄合同信息，實現(xiàn)合同管理規(guī)范化、數(shù)字化、電子化，讓審批有據(jù)可查、有跡可循，讓數(shù)據(jù)有效統(tǒng)計，讓企業(yè)管理切實有效地降低經(jīng)營成本。
一、五大核心功能全面管理合同
華天動力
OA系統(tǒng)合同管理，通過五大核心功能全面管理合同，實現(xiàn)合同的起草、會簽、審批、變更、終止等全生命周期管理，合同范本和合同編號的統(tǒng)一規(guī)范化管理，合同可在線簽署、蓋章，并可進行合同履行及監(jiān)控管理信息的查詢統(tǒng)計等。
1. 合同流程管理規(guī)范、清晰
提供合同起草、合同審批、合同簽署、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等全流程全生命周期管理。
2. 合同動態(tài)管控，線上簽章
合同通過
OA流程領(lǐng)導審批后，形成最終版的合同正文，流轉(zhuǎn)至相關(guān)負責人并進行電子簽章操作。電子簽章采用專業(yè)的第三方電子簽章系統(tǒng)，通過公安等相關(guān)部門認證和備案的系統(tǒng)，為項目提供電子印章蓋章、實名認證、蓋章記錄查詢等集成功能。
3. 合同全程跟蹤、有據(jù)可查
（1）提供合同在線審批功能：審批過程全程可跟蹤，保留審批痕跡。合同流程審批通過后，系統(tǒng)可自動將合同信息填充到合同履約信息中，方便統(tǒng)一查詢。
（2）提供合同履行監(jiān)控功能。針對系統(tǒng)中存在的合同，可對履行情況進行錄入，包括合同具體金額、收支款項和執(zhí)行時間等。同時，系統(tǒng)還可對收款類合同的發(fā)票、其他票據(jù)開具記錄填報等功能。
4. 合同模板庫，便捷高效
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)合同管理有專屬的合同模板庫。在本單位自制合同的審批過程中，可選擇對應(yīng)的合同范本，直接調(diào)用范本中的合同條款信息，在此基礎(chǔ)上編輯合同具體內(nèi)容。并提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能。
5. 合同智能報表，執(zhí)行情況一目了然
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)合同管理有專業(yè)的合同智能報表功能，可以針對已生成的合同進行智能化統(tǒng)計和分析?？砂凑諘r間（年度）、類型等不同條件，進行多維度查詢。
系統(tǒng)可生成常用的統(tǒng)計分析圖表：合同臺賬統(tǒng)計、合同付款概覽、月、季、年度采購統(tǒng)計、付款明細報表、合同付款概覽、應(yīng)收款一欄、合同收款概覽、收款明細報表等等。
二、三大模塊規(guī)避合同風險
華天動力
OA可對合同數(shù)據(jù)進行分析利用，有效對風險進行監(jiān)控，助力決策，減少法務(wù)糾紛，規(guī)避合同風險。
1、履行監(jiān)控
串聯(lián)項目工期、收付款、發(fā)票等數(shù)據(jù)，監(jiān)控合同履行情況、異常情況并及時提醒。
2、風險監(jiān)控
建立法律風險庫，利用內(nèi)部評價和外部征信數(shù)據(jù)監(jiān)控對方履約能力，發(fā)生風險及時評估和應(yīng)對，借鑒司法數(shù)據(jù)預判案件結(jié)果。
3、決策分析
洞察企業(yè)經(jīng)營狀況，研判經(jīng)營風險，及時調(diào)整戰(zhàn)略，優(yōu)化管理制度、流程。提升企業(yè)整體效監(jiān)控合同相關(guān)“三重一大”事項。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的合同管理模塊，能實現(xiàn)企業(yè)基于
OA系統(tǒng)的內(nèi)部審批相關(guān)單據(jù)的電子化，電子簽章云平臺與OA合同管理審批系統(tǒng)無縫集成。覆蓋企業(yè)合同的多種使用場景，打通企業(yè)合同管理執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)，協(xié)助管理人員輕松工作，讓合同業(yè)務(wù)的決策更快、合同管理的執(zhí)行效率更高、合同的風險防范能力更強、管理成本更低。助力企業(yè)安全高效管理合同，做到全程電子化，安全無隱患。
OA系統(tǒng)：http://www.bj-bwt.com 
