有很多組織機(jī)構(gòu)由于安全性等原因不適用完全開(kāi)放的辦公模式，只能在局域網(wǎng)內(nèi)辦公。但是，對(duì)于日常辦公，除了要存放大量行政，財(cái)務(wù)，人事、技術(shù)交流，文檔存儲(chǔ)等外，也需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去傳輸文件，進(jìn)行各種交流，所以在局域網(wǎng)中安全穩(wěn)定運(yùn)作的即時(shí)通訊軟件，是不可缺少的。
而目前我們能夠在市場(chǎng)上看到的所有的即時(shí)通訊軟件，都無(wú)法做到純私有化這一點(diǎn)。小天精靈作為華天動(dòng)力精心打造的一款完全私有化部署的即時(shí)通訊軟件，可以做到私有化部署、私有化推送，并采用私有化通訊協(xié)議，做到完全私有化架構(gòu)。完美解決組織機(jī)構(gòu)內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊問(wèn)題。
一、保障企業(yè)辦公的通訊安全
事實(shí)上，有過(guò)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人都知道，無(wú)論是怎樣規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都會(huì)盡力部署一套企業(yè)內(nèi)部的即時(shí)在線通訊工具。原因是什么呢？當(dāng)然是為了保障企業(yè)辦公的通訊安全。
首先，大家需要了解一點(diǎn)：公有云的所有消息都存儲(chǔ)在云端，通過(guò)云端來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)，而私有云是在公司本地部署服務(wù)器，所有內(nèi)容都是公司統(tǒng)一管理，安全且不會(huì)泄露信息。因此，基于公有云的釘釘、微信、QQ等雖然能夠滿足日常的溝通管理需求，但是數(shù)據(jù)容易被第三方監(jiān)控，對(duì)于一些有著嚴(yán)格保密要求的企業(yè)，很有必要選擇一套私有化部署的即時(shí)通訊軟件。
小天精靈采用了華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)自主研發(fā)完全私有化通訊協(xié)議，在企業(yè)自己的服務(wù)器上部署一套聊天工具，并且可以支持各種形式的內(nèi)網(wǎng)部署架構(gòu)，完全不用擔(dān)心兼容的問(wèn)題。此外，小天精靈還為企業(yè)中的每個(gè)用戶設(shè)置了不同的文件存儲(chǔ)空間，支持文件閃速上傳。用戶上傳的文件則以特殊加密的方式存放到服務(wù)器中，有效確保了文件安全。同時(shí)，文件存儲(chǔ)在云端，即便用戶電腦中的原文檔丟失，也能在云端找到文檔，并下載使用。
二、幫助企業(yè)解決社群管理的痛點(diǎn)
在企業(yè)管理中，解決溝通問(wèn)題，是提高工作效率最有效的手段。釘釘、微信、QQ確實(shí)能夠幫助企業(yè)建立和諧輕松的溝通氛圍，但實(shí)際上，在釘釘、微信、QQ中找到正確的人也不是一件容易的事情，特別是跨部門(mén)找人。舉個(gè)例子，你一定在實(shí)際工作中問(wèn)過(guò)同事這樣一個(gè)問(wèn)題：“請(qǐng)問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)找誰(shuí)呢？他的微信或者QQ是多少呢？”同時(shí)，使用釘釘、微信、QQ也不便于公司進(jìn)行集中管理。而私有化的即時(shí)在線通訊工具則可以有效的解決企業(yè)內(nèi)部社群管理的痛點(diǎn)。
私有化的即時(shí)在線通訊工具能夠完全按照企業(yè)需求打造，組織結(jié)構(gòu)樹(shù)型目錄與成員名片方便員工快速找到目標(biāo)同事，也無(wú)需員工自己與同事相互添加個(gè)人賬號(hào)，而是通過(guò)管理員后臺(tái)設(shè)置，所有的人員變動(dòng)都會(huì)同步更新到所有員工賬號(hào)的通訊列表。
例如小天精靈在群組功能上結(jié)合OA系統(tǒng)功能進(jìn)行了深入開(kāi)發(fā)，也就是說(shuō)小天精靈能夠?qū)肴A天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通訊錄中的全部聯(lián)系人。同時(shí)，它還支持集團(tuán)多個(gè)子公司/分支機(jī)構(gòu)樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)展示，方便內(nèi)部找人。對(duì)于新入職的員工，小天精靈也設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建部門(mén)群組這一非常友好的功能，讓員工首次登錄即可找到組織，開(kāi)展工作討論。
三、小天精靈IM的獨(dú)特之處
小天精靈也不同于其他的私有化即時(shí)通訊軟件，它既是IM還是一個(gè)辦公平臺(tái)，小天精靈可以無(wú)縫集成OA系統(tǒng)、ERP、HR等企業(yè)上用的管理軟件，例如小天精靈通過(guò)集成
OA系統(tǒng)在聊天中加入了“事項(xiàng)”，支持用戶把任務(wù)、日程、值班等多種信息，像發(fā)送表情一樣，發(fā)送給對(duì)方。同時(shí)，在聊天界面也可以打開(kāi)收到的信息，并進(jìn)行相關(guān)操作。例如：?jiǎn)T工A可以在小天精靈的聊天界面，把一個(gè)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)發(fā)送給部門(mén)總監(jiān)B，部門(mén)總監(jiān)B直接點(diǎn)擊就能查看具體信息，進(jìn)行審批的相關(guān)操作。如果部門(mén)總監(jiān)B對(duì)申請(qǐng)有疑問(wèn)，可以直接在聊天窗口進(jìn)行溝通，了解清楚后，請(qǐng)員工A修改申請(qǐng)重新發(fā)送審批或者直接通過(guò)審批，這樣工作就順利完結(jié)了。
伴隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題越來(lái)越受到企業(yè)管理者的重視，您的企業(yè)很容易就被大數(shù)據(jù)了，尤其是大中型企業(yè)，所面臨的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)前所未有。完全私有化部署的小天精靈能夠讓企業(yè)不再與別人共用一個(gè)系統(tǒng)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)私有化，把重要數(shù)據(jù)完全掌握在自己手中。
OA系統(tǒng)：http://www.bj-bwt.com/ 
