疫情期間，受疫情影響，
可能大多數(shù)人處在半休息狀態(tài)，
但是有一種人一定是焦頭爛額的，
他就是——財(cái)務(wù)，
張三居家辦公，李四在辦公室辦公，王五被隔離了，趙六請(qǐng)年假了……
每個(gè)員工，
每一天都不一樣，
真是亂了亂了……
財(cái)務(wù)經(jīng)理：我的心醉了，我的眼碎了……
但用了華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)薪酬管理，
那真的不一樣。
無(wú)論是公司和工廠，當(dāng)人員規(guī)模上千后薪資核算就是一件很復(fù)雜的問(wèn)題。每當(dāng)考勤月結(jié)束要做工資的時(shí)候，人事都要拿著成千上百個(gè)員工的薪資相關(guān)表單進(jìn)行核算，很是頭疼，而且各種特殊情況層出不窮。上海某大型科技有限公司就是這種情況。
華天動(dòng)力在實(shí)施階段聽(tīng)取了公司目前所存在的問(wèn)題后，通過(guò)人事專家為他們做了薪酬管理的梳理和流程的優(yōu)化，使得上系統(tǒng)前和應(yīng)用系統(tǒng)后，薪資核算方面的人力投入由原來(lái)的12人需要加班加點(diǎn)做1周減到了只需要3個(gè)人做2天就完成。這個(gè)巨大的改變讓客戶的人事經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理都覺(jué)得非常驚訝。同時(shí)，由于
OA系統(tǒng)的信息溝通便利，每名員工都能夠通過(guò)系統(tǒng)直接看到自己的工資單，使得工資單的發(fā)放也簡(jiǎn)潔了很多。
這樣的改變是因?yàn)槿A天動(dòng)力 OA 系統(tǒng)的薪酬模塊而出現(xiàn)的。
一、優(yōu)化表單設(shè)置，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息
華天動(dòng)力 OA 系統(tǒng)的薪酬管理模塊，能夠與系統(tǒng)內(nèi)的審批、考勤、項(xiàng)目、任務(wù)等緊密結(jié)合。在表單流程上使用了跟薪資核算相關(guān)的數(shù)十種表單流程有：請(qǐng)假單，銷假單，加班申請(qǐng)單、曠工錄入單、核薪單(試用期滿調(diào)薪，正常的調(diào)崗調(diào)薪等)、離職申請(qǐng)單、國(guó)內(nèi)調(diào)派補(bǔ)貼申請(qǐng)單、工時(shí)錄入單和賀奠申請(qǐng)單等；
這些表單，并不簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單只是表單，他們都跟薪酬管理模塊有相應(yīng)的自動(dòng)核算關(guān)聯(lián)功能，也就是說(shuō)，可以自動(dòng)的關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)核算薪資，節(jié)省了大量的手動(dòng)計(jì)算工作。
二、優(yōu)化數(shù)據(jù)展示屏，明明白白算賬
在薪酬管理模塊中除了正常的做薪資核算和發(fā)放之外，還做了項(xiàng)目專案工時(shí)成本的統(tǒng)計(jì)匯總，加班明細(xì)匯總(加班天數(shù)和金額)，單位繳納稅款統(tǒng)計(jì)表、工資明細(xì)以部門(mén)匯總統(tǒng)計(jì)表、社保公積金單位部分分?jǐn)偯骷?xì)表，成本的分?jǐn)偣ぷ?包括部門(mén)成本分?jǐn)?、研發(fā)成本分?jǐn)偤蛯０赋杀痉謹(jǐn)?。一鍵生成可視化表格，方便財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握公司的整體盈虧情況，和員工的工作狀態(tài)，收入情況，及時(shí)做出合理調(diào)整。
三、規(guī)范員工習(xí)慣、增加數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
在應(yīng)用了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的薪酬管理模塊后，規(guī)范了員工填寫(xiě)單據(jù)的習(xí)慣和正確性，大大減少了一些數(shù)據(jù)填寫(xiě)不正確的麻煩，所有員工的薪資(包括人事、考勤等部分的核算)都是系統(tǒng)自動(dòng)核算的，薪資核算后系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)匯總出人事需要的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，再也不用拿著一堆紙質(zhì)單子一個(gè)個(gè)的核對(duì)數(shù)據(jù)了。用了薪酬管理模塊后，也大大的減少了人事和財(cái)務(wù)之間的相關(guān)對(duì)接工作量，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
其實(shí)除了以上特點(diǎn)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)薪酬管理模塊還非常的靈活，可以多種功能應(yīng)用，滿足疫情期間復(fù)雜的薪資要求所需。
¤ 靈活的賬套管理
賬套是企業(yè)用來(lái)核算在某個(gè)時(shí)期內(nèi)成本、費(fèi)用、收入、支出以及在日常業(yè)務(wù)中發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的匯總。系統(tǒng)支持企業(yè)按照實(shí)際的核算業(yè)務(wù)靈活的為各個(gè)分公司或者某幾個(gè)部門(mén)設(shè)置單獨(dú)管理的薪資賬套。
¤ 自定義薪資科目和分組
企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)體系通常含有各種薪酬項(xiàng)目，比如工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利、扣款等，系統(tǒng)支持自定義滿足各種不同薪資需求的科目設(shè)置。一般來(lái)說(shuō)，一些薪酬項(xiàng)目的屬性和計(jì)算處理具有相類似的方面，比如某項(xiàng)津貼補(bǔ)貼；或者是某些薪酬項(xiàng)目的適用對(duì)象是相同的，比如銷售獎(jiǎng)金、績(jī)效獎(jiǎng)金、滿勤獎(jiǎng)等，在薪酬管理中，我們可以將其歸為一類，自定義一個(gè)科目分組。
¤ 完善的薪資科目計(jì)算規(guī)則
系統(tǒng)中預(yù)定義了一部分常用的薪資科目，用戶也可以自定義滿足自己需求的薪資科目，并定義這些薪資科目所對(duì)應(yīng)的屬性及各種情況下的處理規(guī)則、計(jì)算方法，比如SQL處理、自定義計(jì)算公式處理。
¤ 關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口
薪資科目也可以和系統(tǒng)中其他業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，或者和第三方系統(tǒng)集成后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯處理，比如通過(guò)考勤系統(tǒng)處理遲到、請(qǐng)假扣款項(xiàng)，或者加班補(bǔ)助等補(bǔ)貼項(xiàng)。
¤ 薪資標(biāo)準(zhǔn)定義
系統(tǒng)中有些薪資科目適用于全體員工，但某些特殊的薪資科目?jī)H僅適用于某些特定的員工，比如：通勤補(bǔ)助只適用于正式員工，那么實(shí)習(xí)和試用員工的通勤補(bǔ)助就可以直接設(shè)置為0；或者同一職位不同職級(jí)的員工薪資科目對(duì)應(yīng)的薪酬也不一樣。
¤ 安全的薪資操作
系統(tǒng)提供密碼驗(yàn)證功能，保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性，確保薪資資料不泄密。密碼驗(yàn)證根據(jù)單位保密制度，設(shè)置對(duì)應(yīng)的驗(yàn)證方式，比如：一次校驗(yàn)、每次校驗(yàn)、或者關(guān)閉校驗(yàn)等。
¤ 自動(dòng)生成報(bào)盤(pán)明細(xì)
系統(tǒng)支持多種報(bào)盤(pán)方案，薪資管理員根據(jù)企業(yè)薪酬需求為指定的薪資模板創(chuàng)建所需的報(bào)盤(pán)方案，系統(tǒng)一鍵生成指定薪資表的銀行報(bào)盤(pán)明細(xì)數(shù)據(jù)。
¤ 隨時(shí)查詢工資條
組織中的所有人員都可以通過(guò)薪酬管理系統(tǒng)查詢已發(fā)放月份的薪資，大大減少了薪資管理員打印和發(fā)放工資條的工作量。
¤ 實(shí)時(shí)的薪資臺(tái)賬管理
系統(tǒng)提供了薪資明細(xì)臺(tái)賬、個(gè)人薪資臺(tái)賬、部門(mén)薪資臺(tái)賬、賬套薪資臺(tái)賬等，從各個(gè)不同的維度實(shí)時(shí)掌握單位薪資結(jié)構(gòu)和薪資科目統(tǒng)計(jì)信息。
¤ 多維度的報(bào)表統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)分析功能。包括：個(gè)人薪酬年度統(tǒng)計(jì)表、部門(mén)薪酬統(tǒng)計(jì)表、部門(mén)薪酬匯總表、職位薪酬統(tǒng)計(jì)表、自定義薪酬統(tǒng)計(jì)表等，全面了解不同時(shí)間、不同薪資科目、不同員分類下薪資統(tǒng)計(jì)信息。
人和人的狀態(tài)是任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略成功的基石，也是企業(yè)達(dá)成優(yōu)良經(jīng)營(yíng)績(jī)效的基本保障。不談薪酬，我們就無(wú)法談及人和人的工作狀態(tài)。薪酬對(duì)于員工的工作行為、工作態(tài)度以及工作業(yè)績(jī)具有直接的影響，薪酬不僅決定了企業(yè)可以招募到的員工的數(shù)量和質(zhì)量，決定了企業(yè)中的人力資源存量，同時(shí)，它還決定了現(xiàn)有員工受到激勵(lì)的狀況，影響到他們的工作效率、缺勤率、對(duì)組織的歸屬感以及組織承諾度，從而直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)效率。
疫情期間，解決復(fù)雜薪酬管理，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)我們能做到。
OA系統(tǒng)：http://www.bj-bwt.com/ 
