2019年7月，國家印發(fā)了《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》。經(jīng)濟責(zé)任審計是中國特色社會主義審計監(jiān)督制度的重要組成部分，早在2010年就已印發(fā)了《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》，在推動經(jīng)濟責(zé)任審計工作深化發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用，為適應(yīng)新形勢新要求，完善經(jīng)濟責(zé)任審計制度，國家決定予以修訂，并發(fā)出通知，要求各級黨委和政府要加強對經(jīng)濟責(zé)任審計工作的領(lǐng)導(dǎo)，要帶頭貫徹執(zhí)行《規(guī)定》，自覺接受審計監(jiān)督，做到依法用權(quán)、秉公用權(quán)、廉潔用權(quán)。
《規(guī)定》中明確指出，各部門必須配合提供工作計劃、工作總結(jié)、工作報告、會議記錄、會議紀(jì)要、決議決定、請示、批示、目標(biāo)責(zé)任書、經(jīng)濟合同、考核檢查結(jié)果、業(yè)務(wù)檔案、機構(gòu)編制、規(guī)章制度、財政收支、財務(wù)收支等相關(guān)材料。由于審計工作的嚴(yán)肅性，所以材料必須完整、準(zhǔn)確、真實，這對相關(guān)材料的管理、記錄、歸檔就提出了更高的要求。為更好的完成此項工作，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)了完備的智能化辦公系統(tǒng)，從會議記錄、文件歸檔、合同備份、財務(wù)管理等方面，提供了一體化的解決方案，對各部門完成審計檢查提供了更便捷、更高效的方式。
通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的會議管理模塊加強會議管理。當(dāng)前，各部門的會議不斷增多，會議信息量也逐漸增大，各類會議安排及記錄消耗了大量的人力及時間。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)的會議管理系統(tǒng)，可以有效的管理繁雜的會議，合理的安排會議時間并查看與會人員回執(zhí)等工作，并在開會后做好會議決議記錄，形成會議紀(jì)要等完成信息，推動會議工作的落實。
利用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的文件管理體系實現(xiàn)智能化公文管理。當(dāng)前，相當(dāng)一部分部門的公文流轉(zhuǎn)、批示、審核、印發(fā)等，仍以傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔為主，而紙質(zhì)文檔在存儲過程中隨著時間的推移難免不會出現(xiàn)破損或丟失，在查詢、使用中時候都會耗費大量的工作時間。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文收發(fā)系統(tǒng)，從領(lǐng)導(dǎo)批示、責(zé)任落實、請示匯報、會簽審批等多個角度實現(xiàn)了智能化、信息化管理。而且華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)了文檔管理平臺，可以對企業(yè)文檔進行權(quán)限管理、全文檢索等功能，大大提高了審計過程中查找政策文件的效率。
此外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還開發(fā)了車輛管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、人事檔案管理等多套管理系統(tǒng)，對財務(wù)及人事工作涉及的各個事項進行細化，實現(xiàn)了全流程的信息化、可視化、透明化，為完成相關(guān)審計提供了快捷、準(zhǔn)確的反饋信息，確保各項工作按流程辦理，避免出現(xiàn)各類不規(guī)范事件。
審計工作既強化對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督，又貫徹“三個區(qū)分開來”要求，對于加強領(lǐng)導(dǎo)干部管理監(jiān)督，促進領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)、擔(dān)當(dāng)作為，確保黨中央令行禁止具有重要意義。各部門可以用好信息化手段，推動各項工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有痕跡、可追溯，切實落實好各項文件規(guī)定，避免出現(xiàn)各類審計問題。
