華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)政務版的公文收文模塊，從接收上級來文開始，對收到的公文按單位的制度進行收文處理，直接處理完成后，將收到的來文及處理結果歸檔。整個收文的流程將線下操作轉移到線上進行，能夠加快公文的辦理流程，提高辦事效率。
傳統(tǒng)的收文處理常見的問題主要有：
直接接收上級來文
上級單位有自己的公文系統(tǒng)，我們需要每天到系統(tǒng)上查看有沒有分發(fā)的文件，如果有的話，需要把文件下載下來再進行來文操作。
待辦提醒和辦理時限
對于線下審批，辦文秘書會直接找到相關的批閱領導。但是對于線上審批，如果不主動去登錄系統(tǒng)查看，就會出現(xiàn)延誤，導致后續(xù)工作無法順利開展，從而可能會引發(fā)更嚴重的問題。對此，我們希望線上的公文系統(tǒng)能夠多增加幾種提醒方式，確保無遺漏。同時，也希望能夠對每個審批步驟都能夠設置辦理時限，能夠根據(jù)這個時限自動生成超時統(tǒng)計報表。
手機審批
對于上級的來文，有緊急待處理的而相關領導不在時，辦文秘書需要給相關的領導打電話、微信拍照給領導查看，領導看了照片后，將批閱意見反饋給辦文秘書，辦文秘書再將領導的意見寫到辦文單上。這種操作一是浪費大量的精力，二是通過轉述的形式，會有轉述不清導致意見錯誤的情形出現(xiàn)。
流程是固定的，但是對于有的來文需要其他領導的意見
對于大多數(shù)的辦文，當前的流程都沒問題。但是也存在某些來文需要不在流程中的領導的意見。
手寫簽批
單位很多領導年紀比較大，不會電腦打字，在電腦上直接操作對他們來講難度太大了
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的特點與優(yōu)勢：
1、對各種收文流程的支持
獨立研發(fā)的工作流引擎能夠對各種流程都支持。收文流程既可以采用固定流程，又可以在固定流程中嵌入秘書節(jié)點實現(xiàn)上一步?jīng)Q定下一步的特殊流程。流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等各種復雜流程。
在審批人員設置上，可以直接設置到具體的人員，也可以按照角色進行審批的流轉，還可以通過相對路徑找到相應崗位，如申請者的上級領導，當前審批者的上級領導，申請者的下屬，當前審批者的下屬。
支持退文功能。可以退到以前的任何一級，也可以直接退回到來文登記人。同時支持退文審批后直接回到退文發(fā)起者。
支持加簽功能。在正常的流程流轉過程中，當前審批人能夠做前加簽、后加簽，以及會商的處理。前加簽指的是在當前審批步驟前面增加審批人，審批人審批通過后再回到本步驟繼續(xù)審批；后加簽指的是在當前審批步驟結束后增加審批人，審批人審批通過后再回到正常流程中的下一步進行審批；會商指的是在當前審批步驟中增加審批人，所有人員審批通過后再進行下一步審批。
支持承辦、閱辦處理。承辦節(jié)點啟動后，流程分為兩支進行，一支走正常的流程，一支走承辦流程，承辦流程不影響正常流程的進行。
2、支持各種來文登記
支持來文文件類型為：WORD、PDF、圖片等類型。在來文登記后能夠自動將來文轉為系統(tǒng)收文正文并發(fā)起收文審批。支持與外單位的公文系統(tǒng)對接，能夠定時掃描公文系統(tǒng)，當有新來文時，能夠自動收取來文并通知相關人員進行來文登記。系統(tǒng)提供收文接口，支持外單位公文系統(tǒng)調用，推送來文。在收到來文后，能夠自動通知相關人員進行來文登記。
3、支持多附件
在來文登記時，有時會與公文正文同時附帶多個附件文件。本系統(tǒng)支持多附件上傳，并能夠在線查看。在收文審批過程中，也支持審批人上傳相關附件。對于WORD、EXCEL等常見類型的文件支持在線編輯。
4、支持密級公文處理
對于密級公文，支持在進行公文打開前進行二次密碼校驗，防止泄漏。
5、承辦公文支持反饋承辦結果報告
任何一位參與承辦的人員都能夠在承辦收文中查看到我承辦的收文列表，能夠提交承辦報告。承辦報告對參與本次公文辦理、承辦的全體人員開放。在查看承辦報告時，查看人員可以在線提出反饋意見。
6、公文掛網(wǎng)
掛網(wǎng)支持在本系統(tǒng)的門戶中掛網(wǎng)，也支持直接將公文掛到本單位相關的網(wǎng)站上公示。掛網(wǎng)支持直接掛網(wǎng)、預約掛網(wǎng)，也支持隨時撤消掛網(wǎng)、指定時間撤消掛網(wǎng)。對于掛網(wǎng)的數(shù)據(jù)，能夠查看閱讀情況（誰在何時閱讀）。
7、支持分發(fā)
能夠將當前辦理的公文分發(fā)給指定人員閱讀，閱讀人員能夠反饋閱讀意見。分發(fā)人及管理人員能夠收回分發(fā)的公文，也支持多次分發(fā)。
8、支持轉發(fā)
對于非密級公文，系統(tǒng)支持由當前公文相關人員轉發(fā)給其他人員。轉發(fā)時，能夠給接收人員留言，告知轉發(fā)的目的。接收人員不僅能夠接收到系統(tǒng)的提醒消息，也能夠在轉發(fā)查閱中查看到全部轉發(fā)過來的公文及轉發(fā)時原轉發(fā)人的留言。
9、公文關注功能
用戶在進行來文辦理、審批時，對于重要的、與自己相關的公文可以進行關注操作。在關注后，當公文發(fā)生變化時（如審批人員進行了操作、審批完成、提交承辦、退文等）系統(tǒng)會給當前用戶發(fā)送消息告知，使當前用戶時刻掌握公文的動態(tài)。
10、提醒與超時
系統(tǒng)提供包括系統(tǒng)消息、電子郵件、手機短信、手機APP推送信息等多種提醒方式，當有新的待辦公文（包括待我審批的、待我閱讀的、待我承辦的、待我閱辦的、轉發(fā)給我的、……）到達時，系統(tǒng)會按照設置的提醒方式給予提醒。
對于待審公文，如果設置有辦理時限，在到達的同時系統(tǒng)也會自動開始計時，在時間到達前，如果當前用戶還沒有辦理，系統(tǒng)會自動給當前用戶再次發(fā)送提醒消息，當前辦理的公文相關的人員也能夠給當前用戶發(fā)送催辦消息，提醒用戶辦理。
對于超時處理的公文，系統(tǒng)提供超時統(tǒng)計，能夠按部門逐級查看超時情況，也能夠直接查看到具體人員的超時情況。
除此以外華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)政務版公文收文還能實現(xiàn)和公文發(fā)文、督查督辦、門戶、任務、項目管理等其他模塊的聯(lián)動。
如上所述，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)政務版公文收文能夠有效提升辦文效率、保障數(shù)據(jù)安全，與相關單位的公文系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)『整體聯(lián)動、部門協(xié)同、省級統(tǒng)籌、一網(wǎng)辦理的“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”體系』，同時對年齡較大或計算機操作不熟悉的用戶，提供多種方便簡化操作。
OA系統(tǒng)：
http://www.bj-bwt.com/ 
