日程管理就是將每天的工作和事務(wù)安排在日期中，并做一個(gè)有效的記錄，方便管理日常的工作和事務(wù)，達(dá)到工作備忘的目的。通過(guò)建立電子日程，不僅能夠?qū)ψ约浩鸬教嵝炎饔?，同時(shí)也能夠?qū)⑷粘涕_放給有權(quán)限查看的人員，能夠讓別人了解你的工作安排，合理地安排需要交互、溝通的工作。
在過(guò)去的工作事務(wù)中主要存在的現(xiàn)象和問(wèn)題是：
因?yàn)椴涣私獯蠹业墓ぷ靼才牛诓缓线m的時(shí)間召開會(huì)議，導(dǎo)致人員過(guò)不來(lái)而使會(huì)議延遲。
領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法實(shí)時(shí)掌握下屬的工作進(jìn)度，無(wú)法對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，使部門乃至公司的工作效率無(wú)法達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。
每個(gè)月月底要做數(shù)據(jù)備份，這件事不大容易想起來(lái)，如果能夠到時(shí)直接出現(xiàn)在日程里就好了。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)總結(jié)各類型企事業(yè)單位常用的工作管理的需求，從給誰(shuí)用？什么時(shí)間進(jìn)行？用幾次？怎么看？需要提醒嗎？方便導(dǎo)出嗎？這些經(jīng)常需要使用日程管理的職場(chǎng)人事最為關(guān)心的問(wèn)題出發(fā)，充分體現(xiàn)出華天動(dòng)力的易用性優(yōu)勢(shì)，將很多的功能、很復(fù)雜的邏輯簡(jiǎn)化成一個(gè)畫面，采用引導(dǎo)式的操作，讓用戶快速建立日程。
一、 給誰(shuí)用？
我們?cè)谌粘９ぷ鞲鶕?jù)不同的角色，需要能夠隨時(shí)、快速的建立，不僅能夠給自己建立，也能夠給指定人員建立，方便領(lǐng)導(dǎo)為下屬直接安排任務(wù)，或秘書為領(lǐng)導(dǎo)安排行程。同時(shí)華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)日程管理模塊也支持共享查看，要讓有權(quán)限的人員能夠查看到我的日程。
二、什么時(shí)間進(jìn)行？
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)日程模塊，不僅能夠指定是全天型日程還能夠根據(jù)具體的事情，例如采購(gòu)項(xiàng)目、階段性項(xiàng)目等指定進(jìn)行的時(shí)間段的日程安排。并支持周期日程的建立，如每月28日要寫下月工作計(jì)劃。
三、 用幾次？
能夠建立一次性日程和周期日期。周期日程能夠按天、按周、按月執(zhí)行。如：在月底需要數(shù)據(jù)備份、每周四需要值日、每天下午3點(diǎn)需要起來(lái)活動(dòng)一下等等，這些重復(fù)日程不需要每天設(shè)置，輸入一次就可以，并且都可以通過(guò)建立周期日程來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒。如遇特殊情況，當(dāng)員工的工作安排臨時(shí)發(fā)生變化時(shí)，日程也是可以修改的，員工可根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況對(duì)未完成的日程做出相應(yīng)的調(diào)整，以確保日程的準(zhǔn)確性。
四、 怎么看？
日程管理提供了多種日程查看方式按日查看、按周查看、按月查看、列表查看，使員工在各種查看模式下都能直觀全面的查看到日程。同時(shí)當(dāng)員工已完成日程時(shí)，可以將系統(tǒng)中日程的狀態(tài)調(diào)整為已完成。這時(shí)日程狀態(tài)的象征色會(huì)由未完成的橙色變成已完成的藍(lán)色，方便員工區(qū)分已完成和未完成的日程，將工作精力投入到未完成的日程中。日程管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以查看其下屬的日程，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督把控下屬的工作情況，督促員工更高效地完成工作事務(wù)。
展現(xiàn)方式
列表查看
五、 需要提醒嗎？
能夠設(shè)置什么時(shí)間提醒：開始前、結(jié)束前、超期后；能夠設(shè)置提醒次數(shù)：只提醒一次、提醒多次、間隔指定時(shí)間周期性提醒；能夠設(shè)置怎么提醒：發(fā)送系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、電子郵件、通過(guò)APP推送提醒消息。
六、 方便導(dǎo)出嗎？
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)日程管理模塊到處非常方便，可以在各種查看方式下均能夠?qū)С鋈粘痰紼xcel，方便上報(bào)行程。在按日查看畫面、按周查看畫面、按月查看畫面和列表查看畫面都可將日程導(dǎo)出。按日查看畫面、按周查看畫面和按月查看畫面，點(diǎn)擊導(dǎo)出是將當(dāng)前畫面中顯示的日程全部導(dǎo)出。列表查看畫面的導(dǎo)出分為全部和指定數(shù)據(jù)，導(dǎo)出全部即為將所有的日程都導(dǎo)出，勾選某幾條日程，點(diǎn)擊指定數(shù)據(jù)，導(dǎo)出的即為勾選的日程。
綜上所述，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)工作日程管理模塊以提高工作效率為核心目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)工作事務(wù)的全面記錄，模塊具有日程的新建、修改、刪除、提醒、完成情況等功能，并能與日記聯(lián)動(dòng)將當(dāng)天日程直接導(dǎo)入到日記中，作為寫日記的重要參考；與會(huì)議聯(lián)動(dòng)，在會(huì)議發(fā)起之后，會(huì)自動(dòng)將會(huì)議記入到相關(guān)人員的日程中；與第三方系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，第三方系統(tǒng)的待辦信息也能夠通過(guò)接口寫入到日程中，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)的提醒中心。方便員工高效、無(wú)遺漏地完成工作，對(duì)提高企業(yè)的整體工作效率起到了重要作用。
OA系統(tǒng)：
http://www.bj-bwt.com/ 
