首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[中國軟件網(wǎng)]基于開放平臺的特檢院OA系統(tǒng)應(yīng)用
[中國軟件網(wǎng)]基于開放平臺的特檢院OA系統(tǒng)應(yīng)用
特檢院是指從事鍋爐、電梯、管道、起重等特種設(shè)備檢驗的專門機構(gòu)，每個省市地區(qū)都有類似的機構(gòu)。
由于專業(yè)性很強，并需要通過OA系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)管理，特檢院必須使用具有開放平臺的OA系統(tǒng)，才能搭建出符合行業(yè)特征的功能模塊。
浙江省特種設(shè)備檢驗研究院（浙江特檢院）、寧波市特種設(shè)備檢驗研究院（寧波特檢院）都使用了華天動力OA系統(tǒng)，一個共同原因就是華天動力擁有行業(yè)內(nèi)最成熟的開放平臺，在無需編寫代碼的情況下，就可以簡便、靈活的搭建出個性化的業(yè)務(wù)模塊，配合華天動力行業(yè)領(lǐng)先的工作流技術(shù)，可以全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理。
通過華天動力OA系統(tǒng)的開放平臺，浙江特檢院搭建出五大業(yè)務(wù)模塊：財務(wù)費用管理、物品統(tǒng)計發(fā)放、儀器資產(chǎn)管理、人員綜合信息管理、報表綜合分析。
其中財務(wù)費用管理主要實現(xiàn)院內(nèi)財務(wù)的預(yù)算、費用的報銷、費用的申請等管理；統(tǒng)計發(fā)放管理主要實現(xiàn)院內(nèi)各種物品的采購和發(fā)放審批、統(tǒng)計、匯總等管理；儀器資產(chǎn)管理主要實現(xiàn)儀器資產(chǎn)的采購、維修、借用、歸還、報廢等管理，并建立詳細的資產(chǎn)臺賬；人員綜合信息管理主要實現(xiàn)員工的信息存檔和變更、統(tǒng)計等管理；報表綜合分析可以實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)、預(yù)算、費用數(shù)據(jù)的實時分析，為領(lǐng)導(dǎo)層提供精準的數(shù)據(jù)報表作為決策支持。
目前，浙江特檢院已經(jīng)在華天動力OA系統(tǒng)上建立了行政、人事、培訓、評審等50余項常用的辦公流程，涵蓋了日常工作和業(yè)務(wù)審批的大部分流程。OA系統(tǒng)大大提升了特檢院的辦公效率，對于財務(wù)報銷管控也實現(xiàn)了電子化和規(guī)范化。
由于行業(yè)相同，寧波特檢院對于華天動力OA系統(tǒng)的應(yīng)用和浙江特檢院有些類似，他通過華天動力的開放平臺搭建出四大業(yè)務(wù)模塊：體系文件管理、人員持證管理、儀器設(shè)備管理、評審管理。
體系文件管理管理的主要內(nèi)容是將院里的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量和檢驗記錄等文件進行統(tǒng)一管理。采用電子簽名和統(tǒng)一模板的形式，實現(xiàn)體系文件的在線編制、審核、發(fā)布、瀏覽、下載。并實現(xiàn)不同文件內(nèi)部的相互關(guān)聯(lián)與引用，自動生成體系文件的修訂、換版等操作記錄，文件管理具有細致的權(quán)限控制機制，以保證文件共享的安全性。
人員持證管理主要實現(xiàn)一人一檔查閱（設(shè)定查閱權(quán)限），能夠生成統(tǒng)計報表或一覽表，實現(xiàn)人員持證情況的動態(tài)管理。并可在線制定人員培訓計劃，OA系統(tǒng)會自動按照計劃通知有關(guān)人員，實現(xiàn)人員培訓計劃（按年度）的網(wǎng)絡(luò)化管理。
儀器設(shè)備管理則主要實現(xiàn)儀器設(shè)備的調(diào)研、采購、維修、借用、停用、啟用、報廢等申請的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和審批。實現(xiàn)設(shè)備的網(wǎng)上檢定、校準、核查、報警、提醒等功能，同時實現(xiàn)耗材的入庫、驗收、領(lǐng)用等管理及統(tǒng)計功能。
評審管理的內(nèi)容是建立評審單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)評審過程的流程化管理，出具的評審報告實現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批。寧波特檢院在OA系統(tǒng)中建立了評審專家?guī)?，評審資料可以自動歸檔管理。OA系統(tǒng)中每一評審單位對應(yīng)一條記錄，包括評審單位名稱、（換）證類（級）別、評審報告出具日期等基本信息外，還支持評審任務(wù)單（自動生成）及評審報告上傳、審批等功能。
可見，特檢院對于OA系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)模并不是很大，但功能卻比較特殊。這種類型的應(yīng)用必須采用標準化產(chǎn)品+個性化開發(fā)的模式，既保證系統(tǒng)中標準化功能的穩(wěn)定性和易用性，又保證系統(tǒng)中個性化功能的快速和低成本開發(fā)。
這就需要OA系統(tǒng)具有非常成熟、穩(wěn)定、靈活的開放平臺，這種應(yīng)用模式在建筑、工程、水利、消防、環(huán)保、醫(yī)療器械等設(shè)計、檢測、監(jiān)察行業(yè)同樣非常適用。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)應(yīng)用
