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[IT168]協(xié)同辦公平臺要做到這三點(diǎn)才算
[IT168]協(xié)同辦公平臺要做到這三點(diǎn)才算
協(xié)同辦公平臺是由OA系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)化而來，卻與OA系統(tǒng)之間存在很大的差別，它在功能、技術(shù)、應(yīng)用、價值上全面超越了傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)。
并不是每個OA系統(tǒng)都可以稱為協(xié)同辦公平臺，他們最大的差別就在于“平臺”。
對很多OA系統(tǒng)來說，它只是一個辦公軟件，并不具備平臺的功能。而協(xié)同辦公平臺則不同，它不但集成了OA系統(tǒng)的全部應(yīng)用，更是流程、數(shù)據(jù)、信息、知識、業(yè)務(wù)的整合平臺，也是一個快速自定義開發(fā)平臺，具有極強(qiáng)的整合性、集成性、開放性和拓展性。
到底如何選擇協(xié)同辦公平臺，避免和OA系統(tǒng)之間搞混淆呢？筆者采訪了華天動力的技術(shù)總監(jiān)付先生，請他給我們提供一些建議。華天動力協(xié)同辦公平臺是行業(yè)內(nèi)最早、最成熟的產(chǎn)品之一，也是綜合成本最低、實(shí)用性和易用性最強(qiáng)的協(xié)同辦公平臺。
付先生認(rèn)為，選擇協(xié)同辦公平臺時，要考察該產(chǎn)品是否能夠很好的做到以下三點(diǎn)：
1、整合協(xié)同辦公平臺內(nèi)部的應(yīng)用
協(xié)同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務(wù)，如果這些功能相互獨(dú)立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會給員工平添大量重復(fù)工作，降低工作效能。
比如，任務(wù)分配可以直接添加到日程計(jì)劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到工資管理中，報(bào)銷單可以直接關(guān)聯(lián)借款單，審批數(shù)據(jù)可以實(shí)時生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表……
付先生表示，如果說OA系統(tǒng)是一條高速公路，那么協(xié)同辦公平臺就像一個港口，它不但整合了海陸空的立體化交通體系，也承擔(dān)著各種貨物（即流程、數(shù)據(jù)、信息等）的高效加工，分類存儲，和有效協(xié)同。
因此，協(xié)同辦公平臺將企業(yè)內(nèi)部各辦公要素串聯(lián)起來，結(jié)成一張大網(wǎng)，以流程為線，人員為點(diǎn)，動態(tài)協(xié)同，敏捷高效。
2、整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用
企業(yè)通常有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)軟件等各種管理系統(tǒng)，他們要面向不同的業(yè)務(wù)部門使用。但是對于管理者來說，卻不可能頻繁的切換于不同的系統(tǒng)之間，而是希望能夠通過統(tǒng)一的入口和平臺，集中查看關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，全面監(jiān)控業(yè)務(wù)過程，進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
這個平臺正是協(xié)同辦公平臺。
這就需要協(xié)同辦公平臺有能力整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和辦公的一體化管理，讓管理者可以全盤掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，集中進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理。
付先生強(qiáng)調(diào)，幾乎所有的協(xié)同辦公平臺都可以實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，但實(shí)現(xiàn)方式卻大相徑庭，這是需要用戶注意的。有的平臺讓用戶自己就可以便捷的實(shí)現(xiàn)，有的卻必須依賴于廠商的二次開發(fā)，這就會產(chǎn)生大量的后期成本，給應(yīng)用造成很大的不便。
3、可以靈便的自定義功能模塊
優(yōu)秀的協(xié)同辦公平臺，必須是一個優(yōu)秀的自定義開發(fā)平臺。確切的說，這是一個應(yīng)用平臺，而非開發(fā)平臺，因?yàn)橛脩魺o須掌握任何開發(fā)技術(shù)，只要了解自己的業(yè)務(wù)，就可以在界面上搭建出各種個性化的功能模塊，而無需編寫代碼。
華天動力將這種平臺稱之為“魔方架構(gòu)”，意思是讓用戶像轉(zhuǎn)動魔方一樣，搭配出自己需要的業(yè)務(wù)模塊，它為什么這么靈活而神奇呢？
付先生表示，從技術(shù)角度來說，所有的功能模塊都可以看做是由表單、流程和報(bào)表的構(gòu)成的。表單定義了做什么，流程定義了怎么做，報(bào)表則展現(xiàn)了過程和結(jié)果。我們正是通過不同的表單、流程和報(bào)表組合，來實(shí)現(xiàn)“隨需應(yīng)變”的業(yè)務(wù)管理。
當(dāng)然，這種平臺說起來容易做起來難，因?yàn)橐獙踩?、靈活性、適用性、易用性達(dá)到一個完美的平衡是非常困難的，這需要強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊(duì)和長時間的實(shí)踐積累。
關(guān)鍵詞:
平臺
