一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能，也是用戶應用最多的功能。伴隨著國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展，用戶對流程管理又有了新的需求，這些需求推動了工作流2.0提出。作為國內(nèi)最早提出工作流2.0的廠商，華天動力從實際應用的角度，很好的解釋了工作流2.0給用戶應用帶來的革新。OA辦公系統(tǒng)從此朝著協(xié)同應用又邁了一大步。
最近幾年，華天動力在流程管理上取得了一系列成果，從提出智慧流程開始，就成為行業(yè)內(nèi)公認的“工作流專家”，如今又提出了工作流2.0，再次將流程管理的作用發(fā)揮到了極致。如果有誰想了解OA辦公系統(tǒng)流程管理最先進的應用，華天動力OA辦公系統(tǒng)一定是最好的選擇。
一直以來，華天動力就倡導智慧流程的理念，認為OA辦公系統(tǒng)流程管理應具有優(yōu)異的靈活性、易用性和安全性，能夠動態(tài)適應管理制度和人員的各種變化，方便的檢索和統(tǒng)計流程中的數(shù)據(jù)，讓員工的溝通和協(xié)作更簡單、更規(guī)范、更順暢。而且，智慧流程還需要做到，表單和流程無縫集成且完全開放，能夠靈便的對接第三方業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島。
在這樣的理念下，華天動力又推出了工作流2.0，這使得智慧流程的功能得到了進一步的提升。工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而簡化多余流程，消除重復工作，有效提升協(xié)同工作的效率和精度。
近年來，OA辦公系統(tǒng)的整合能力一直被用戶所強調(diào)。而決定OA辦公系統(tǒng)整合能力的是其流程管理應用，以OA辦公系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的整合為例。OA辦公系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)能包括財務管理中的一系列流程，如借支、報銷、采購、預算、差旅費管理等。而財務軟件以財務管理為核心，實現(xiàn)企業(yè)賬目、資金賬戶、企業(yè)收支狀況等方面的管理，管理的內(nèi)容是財務數(shù)據(jù)。這兩種系統(tǒng)之間的整合，就是OA系統(tǒng)工作流和財務軟件中財務數(shù)據(jù)的整合。
內(nèi)行人都知道，和其他系統(tǒng)間雙向性的整合模式不同，OA系統(tǒng)和財務軟件之間的整合多是單向的，只需要將數(shù)據(jù)從OA系統(tǒng)傳到財務軟件，因為財務軟件具有封閉性和敏感性特點。這種整合模式對OA系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)，既要保證數(shù)據(jù)整合的準確、便捷，更要保證安全性。
而華天動力工作流2.0就能很好的與財務軟件中的財務數(shù)據(jù)進行整合，以與金蝶KIS系統(tǒng)整合為例。從下圖中可以看到，費用報銷單在OA系統(tǒng)中審批完畢后，報銷數(shù)據(jù)直接傳到金蝶KIS系統(tǒng)中生成財務憑證，無需再手工錄入。這是員工在OA系統(tǒng)中提交的一份“費用報銷單”，需要報銷差旅費3726元，各位審批已經(jīng)簽章審批完成。
上述報銷單在OA系統(tǒng)中審批完畢后，報銷數(shù)據(jù)就會自動傳入在金蝶KIS系統(tǒng)，生成財務憑證（黑色背景行），可以看到摘要、科目代碼、金額等各項目都準確和規(guī)范，一切都顯得非常專業(yè)：
不需要二次開發(fā)，華天動力工作流2.0能如此輕松準確地做到與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，就像一個橋梁，讓OA系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)起來，實現(xiàn)兩種系統(tǒng)的無縫對接。從實際應用來看，工作流2.0無疑更加智能，更加整合，是未來工作流技術發(fā)展的方向，讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮更多的協(xié)同價值。
如今，各種各樣的OA產(chǎn)品充斥市場，良莠不齊，對用戶選型造成不少的干擾。對用戶來說，緊抓關鍵應用變得越來越重要，這使得他們對流程管理的要求越來越集中。而能實現(xiàn)智慧協(xié)同的工作流2.0無疑能成為用戶最迫切的需求，從而引領行業(yè)走上更健康快速的發(fā)展道路。
