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[IT168] 如何買到很duang~~的OA辦公系統(tǒng)
[IT168] 如何買到很duang~~的OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)算是一個(gè)“大件”了，它價(jià)格比較高，不能像洗發(fā)水那樣，發(fā)現(xiàn)不好用就扔掉再換一個(gè)，就權(quán)當(dāng)這幾十塊錢丟了。
正因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的價(jià)格比較高，它的購(gòu)買流程也比較復(fù)雜，很難快速、精準(zhǔn)的選出適合自己的那一個(gè)。誰(shuí)都想選一個(gè)很duang~~的OA辦公系統(tǒng)，不加特技，一點(diǎn)也不加特技，用起來(lái)就很duang~~，那是多么美好的一件事啊。
在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目總監(jiān)萬(wàn)先生看來(lái)，OA辦公系統(tǒng)的選型雖然不那么容易，但也不要過(guò)分的把事情復(fù)雜化。只要堅(jiān)持“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”的原則，就能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，順利選型。
“一個(gè)中心”就是以自己的需求為中心。
以需求為中心，就是要知道自己的需求在哪里，要分清主要需求和次要需求，當(dāng)前需求和未來(lái)需求，真需求和偽需求，而不能眉毛胡子一把抓，試圖解決一切問(wèn)題。
帶著需求去找產(chǎn)品，目的性和方向性就很明確，會(huì)節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
‘兩個(gè)基本點(diǎn)”就是關(guān)注軟件重要的功能點(diǎn)和性能點(diǎn)。
所謂功能點(diǎn)，就是軟件的功能是否滿足自己的需要，這里所說(shuō)的功能是指你需要的功能，而不是全部功能。
比方說(shuō)，你本來(lái)最需要的是工作流管理的功能，卻在任務(wù)管理上投入很多精力去研究。即使你將來(lái)可能會(huì)使用這個(gè)功能，但也不應(yīng)該把它作為當(dāng)前工作的重點(diǎn)。
所謂性能點(diǎn)，就是軟件的性能是否滿足自己的需要，比如開(kāi)放性、整合性、安全性、移動(dòng)性等，這方面經(jīng)常被很多用戶忽略。
比如目前多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)整合的需求非常普遍和緊迫，那么你要考察的不單是這個(gè)系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)，更要關(guān)注它實(shí)現(xiàn)的方式，是否便捷和低成本。
萬(wàn)先生強(qiáng)調(diào)，“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”是企業(yè)選型的重要原則，看起來(lái)很全面，但并不是一個(gè)密不透風(fēng)的口袋，讓企業(yè)去尋找一個(gè)完美的系統(tǒng)，完美的系統(tǒng)是不存在的，只能徒增你的煩惱。
事實(shí)上，這個(gè)系統(tǒng)更像一張網(wǎng)，并且有比較大的網(wǎng)孔，讓你抓大放小，找到最適合你的那條魚(yú)。因此，“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”的根本目的，就是幫助企業(yè)找到最適合自己的OA辦公系統(tǒng)，而不是“完美”的系統(tǒng)。
每個(gè)系統(tǒng)都有自己的特點(diǎn)，只有將系統(tǒng)的特點(diǎn)將自己的需求相匹配，才是企業(yè)要做的工作。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)廠商第一次去演示自己的OA辦公系統(tǒng)時(shí)，其實(shí)他是，是拒絕的。因?yàn)樗荒埽阕屗I，那就買。他會(huì)跟廠商講，因?yàn)槠鋵?shí)我，我還不了解你的系統(tǒng)。他知道，你的演示會(huì)加入很多特技，讓系統(tǒng)看起來(lái)很duang~~。
他必須要自己不加特技，親身體驗(yàn)、仔細(xì)對(duì)比之后，才能下決心用哪個(gè)系統(tǒng)。現(xiàn)在，有了“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”做指導(dǎo)，相信企業(yè)的思路會(huì)更清晰，會(huì)更容易的找到真正適合自己，真正很duang~~的OA辦公系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:
辦公系統(tǒng)
