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[賽迪網(wǎng)]制造業(yè)OA系統(tǒng)五大經(jīng)典案例
[賽迪網(wǎng)]制造業(yè)OA系統(tǒng)五大經(jīng)典案例
制造業(yè)是信息化應(yīng)用的“大戶”，同樣也是OA系統(tǒng)應(yīng)用的主力軍。
制造業(yè)企業(yè)對于OA系統(tǒng)的應(yīng)用非常成熟和專業(yè)，產(chǎn)生了很多經(jīng)典的案例。本文專門選取了華天動力OA系統(tǒng)在制造業(yè)的5個經(jīng)典案例，為準(zhǔn)備使用OA系統(tǒng)或正在使用OA系統(tǒng)的人們提供借鑒。
1、 沈飛民機(jī)
沈飛民機(jī)的全稱是“中航沈飛民用飛機(jī)有限公司”，公司通過OA系統(tǒng)主要解決下面的4個問題：
1） 將公司的制度文件，體系文件統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制，實現(xiàn)文檔查看的權(quán)限控制；
2） 發(fā)現(xiàn)公司流程中存在的問題，梳理流程，簡化流程；
3） 實現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)的安全控制，敏感信息只對特定用戶開放；
4） 對流程實現(xiàn)全面的查詢、跟蹤和統(tǒng)計分析，方便統(tǒng)計各類信息數(shù)據(jù)；
目前沈飛民機(jī)已經(jīng)在華天動力OA系統(tǒng)中建立了130多個表單，涵蓋了工程中心、工廠、質(zhì)量、公司辦、人事、采購、財務(wù)、項目、經(jīng)營計劃等各個部門，核心的工作流程已經(jīng)全部轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上，并且全部做到了簡化或優(yōu)化。
2、 突破電氣
突破電器使用OA系統(tǒng)的主要目的，就是實現(xiàn)集團(tuán)流程管理的規(guī)范和高效。
目前，突破電氣已經(jīng)在OA系統(tǒng)中建立了200多個表單，涵蓋財務(wù)、行政、人資、銷售、采購、宣傳、360評分、績效考核、滿意度評價等各項辦公職能。
同時，這些流程并不是孤立存在，而是互相關(guān)聯(lián)的。比如在“通用報銷單”中，OA系統(tǒng)提供了兩個關(guān)聯(lián)按鈕：“預(yù)付款單”和“借款單”，員工填寫報銷單的時候，可以選擇之前對應(yīng)的“預(yù)付款單”或“借款單”，這樣OA系統(tǒng)就會將那張單據(jù)的費用提取過來，并自動計算出本次應(yīng)報銷金額。這樣就無需出納再去手工查找和計算費用了，大大提升了工作的效率和精度。
突破電氣每天在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)的流程少則100條，多則近400條，這些流程按照集團(tuán)的制度和規(guī)范有條不紊的運行，精確、可靠、即時，不受時空限制，不受外界因素的干擾。
在突破電氣的OA系統(tǒng)上，用戶在線率平均為45%左右，峰值則可以達(dá)到80%以上，對于一個制造型企業(yè)來說，這是很高的一個比例。
3、 方盛車橋
方盛車橋是中國西南地區(qū)最大的商用車車橋?qū)I(yè)生產(chǎn)廠家，他對于OA系統(tǒng)的應(yīng)用同樣聚焦于工作流管理。
目前，方盛車橋已經(jīng)在華天動力OA系統(tǒng)上建立了辦公設(shè)備申購、設(shè)備投資申請、質(zhì)量信息反饋、請假、加班預(yù)報等一系列辦公和業(yè)務(wù)流程。
同時，方盛車橋還通過華天動力OA系統(tǒng)中的“審批超時統(tǒng)計”的功能，來監(jiān)控和統(tǒng)計各部門、各人員流程審批的效率，以保障各項流程得到及時的辦理，推動OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。
另外，方盛車橋還通過會議管理功能來規(guī)范公司的會議管理，并開通了手機(jī)OA應(yīng)用，使得OA系統(tǒng)的信息收發(fā)和審批流轉(zhuǎn)更加便捷。
4、 中博零件
中博零件的全稱是“廣東中博汽車零部件有限公司”，是一家大型汽車零件生產(chǎn)企業(yè)，為了解決工作流程的管理問題而實施OA系統(tǒng)。
中博的管理者意識到，ERP系統(tǒng)是對應(yīng)業(yè)務(wù)人員在使用，且沒有流程化的概念，業(yè)務(wù)管理不連貫、不規(guī)范，所以要通過OA系統(tǒng)把各個部門和各個崗位職能串通起來、規(guī)范起來進(jìn)行管理。
OA項目的實施上線取得了非常明顯的效果，OA重新梳理了ERP的相關(guān)流程，打通了各個部門的業(yè)務(wù)協(xié)同協(xié)作，大大提高了業(yè)務(wù)效率，規(guī)范了業(yè)務(wù)的執(zhí)行規(guī)范。
中博非常關(guān)注OA與ERP系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合問題，在選型時對各供應(yīng)商的數(shù)據(jù)對接能力進(jìn)行了全面的測試和評估，最終發(fā)現(xiàn)華天動力OA與ERP的數(shù)據(jù)整合幾乎沒有代碼級的二次開發(fā)，不需要額外的開發(fā)成本，而其他供應(yīng)商動輒需要十幾萬、二十萬整合開發(fā)費用。
中博零件還有另外一項非常出彩的應(yīng)用，就是基于華天動力OA系統(tǒng)強(qiáng)大而靈活的工作流技術(shù)，自行搭建了完善的預(yù)算管理功能，包括預(yù)算號管理、預(yù)算編制及審批、預(yù)算申請使用、預(yù)算分時分析與控制四大環(huán)節(jié)。
5、 三菱電機(jī)
三菱電機(jī)對于OA系統(tǒng)的應(yīng)用和上面幾家公司大體類似，主要特色在于多語言應(yīng)用。
由于三菱電機(jī)的辦公和管理人員使用中日兩種語言，所以需要OA系統(tǒng)同時兼容中日兩種語言。華天動力是國內(nèi)首款支持多語言應(yīng)用的OA系統(tǒng)，也是國內(nèi)唯一從系統(tǒng)底層支持中、英、日、韓、繁五種語言的協(xié)同OA系統(tǒng)，并唯一提供語言接口，用戶可以自己翻譯并配置多語言。
可見，制造業(yè)企業(yè)對于OA系統(tǒng)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在流程管理、文檔管理、數(shù)據(jù)整合等方面，其中流程管理是最重要的關(guān)鍵詞，是制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)最大的推動力。OA系統(tǒng)的流程管理功能，也在制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)用中得到不斷深化和擴(kuò)展。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
制造業(yè)案例
