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[網(wǎng)界]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)外語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)解決方案
[網(wǎng)界]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)外語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)解決方案
信息化是當(dāng)今世界科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿ΓS著協(xié)同OA軟件在外語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的廣泛應(yīng)用，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化已成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。教育培訓(xùn)市場競爭的不斷加劇，跨區(qū)域連鎖化經(jīng)營與創(chuàng)建優(yōu)勢服務(wù)品牌已成為企業(yè)提升競爭力的重要手段。規(guī)模與品牌不僅使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，在這樣的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下，凡是真正謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)，都會(huì)不遺余力的去探索擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，打造知名品牌的有效途徑。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的發(fā)展趨勢下，如何保持管理政策的統(tǒng)一性、業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性、營銷服務(wù)過程監(jiān)控的實(shí)時(shí)性、各部門及人員協(xié)同的高效性以及企業(yè)經(jīng)營管理決策的及時(shí)性和有效性，并在此基礎(chǔ)上，保持行業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢和企業(yè)發(fā)展速度，不斷提升企業(yè)盈利水平，已經(jīng)成為眾多處于快速發(fā)展期的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營者所面臨并亟待解決的問題。
然而，在迅速擴(kuò)張的形勢之下，我們當(dāng)下需要的就是一套與專業(yè)需求相匹配的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，有了它才能達(dá)到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各級(jí)管理人員不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模增長后帶來不暢的溝通與協(xié)作，進(jìn)而可以提升工作的專注性，積極性。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很是需要一套管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理工具！然而就在前不久，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)軟件就迎來了貴客——南京瑞思學(xué)科英語培育機(jī)構(gòu)中心。通過搭建華天動(dòng)力協(xié)同OA管理平臺(tái)，整合企業(yè)資源，提高整體辦公效率。
瑞思學(xué)科英語(Rise Immersion Subject English )將原汁原味的“美國小學(xué)”引入中國，是全球最大的教育出版集團(tuán)Houghton Miffilin 歷經(jīng)7年，耗資1.5億美金打造的中高端專業(yè)少兒英語項(xiàng)目。該項(xiàng)目使用獨(dú)特的教學(xué)模式，使兒童在游戲中學(xué)習(xí)，大大提高了孩子們的學(xué)習(xí)興趣；該項(xiàng)目使用英語教語文(Reading)、數(shù)學(xué)(Math)、科學(xué)(Science)知識(shí)等，突破了國內(nèi)其它培訓(xùn)機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)“語文式英語”的教學(xué)方式，填補(bǔ)了國內(nèi)空白，真正實(shí)現(xiàn)了在教育理念、教育內(nèi)容、教育方式上的全球領(lǐng)先，達(dá)到了與美國小學(xué)、幼兒園同質(zhì)同步的教學(xué)效果；該項(xiàng)目還強(qiáng)調(diào)在教學(xué)中培養(yǎng)孩子的獨(dú)立探索能力、項(xiàng)目管理能力和未來領(lǐng)導(dǎo)力，大大激發(fā)了孩子的潛能。
隨著南京瑞思學(xué)科英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中心的全方位發(fā)展，機(jī)構(gòu)中心著手開始建設(shè)自己的信息化管理平臺(tái)。在其管理平臺(tái)上應(yīng)用了審批功能，行政功能，人事功能，滿足了瑞思英語教育辦公管理的需求，為瑞思英語管理上解決了很多問題，使瑞思英語的日常工作得到了規(guī)范化的管理。具體的功能應(yīng)用重點(diǎn)有三：首先，人事功能模塊。主要應(yīng)用的是人事類的模板，比如說請(qǐng)假、考勤，這些都是基本應(yīng)用；其次，我們應(yīng)用了審批流轉(zhuǎn)功能模塊，主要應(yīng)用在采購的審批流轉(zhuǎn)以及價(jià)格費(fèi)用的審批流轉(zhuǎn)；最后，關(guān)于我們內(nèi)部課程需要調(diào)整時(shí)用到的表格審批等等功能。
應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)，南京瑞思英語的馬老師最大感觸為：“降低了我們原來的工作強(qiáng)度，減少了不必要的信息篩檢。從而提高了我們的工作效率。就拿同樣的一個(gè)采購流程來說，以前我們需要審批這個(gè)流程，是通過郵件反復(fù)溝通，至少2-3天時(shí)間，最后確定結(jié)果。而現(xiàn)在，有了OA辦公系統(tǒng)，從提交審批表單到最后采購流轉(zhuǎn)完畢只需要一天的時(shí)間就搞定了。很明顯，工作效率大大提高。”
馬老師繼續(xù)說：“不僅僅是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)，各行各業(yè)應(yīng)用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，在未來是發(fā)展大趨勢。目前，很多的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦公方式還很傳統(tǒng)，很多人員都還習(xí)慣于紙質(zhì)辦公的狀態(tài)。紙質(zhì)辦公模式在單校區(qū)發(fā)展時(shí)候可能不會(huì)突顯出太多的問題，隨著機(jī)構(gòu)的發(fā)展，如果做成集團(tuán)化管理后，紙質(zhì)辦公模式的溝通環(huán)節(jié)的弊端就會(huì)一覽無遺的顯露出來，而OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢就會(huì)很快被接受。因?yàn)樗茉诤艽蟮囊粋€(gè)范圍內(nèi)，提升我們的管理機(jī)制和工作效率。所以，我認(rèn)為在未來的發(fā)展中所有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都會(huì)選擇使用OA系統(tǒng)辦公以及應(yīng)用它的功能來解決管理中的問題。無紙化辦公終將會(huì)替代傳統(tǒng)辦公模式，這是一個(gè)時(shí)代的發(fā)展，也是信息化帶給我們的價(jià)值。”
在迅速擴(kuò)張的形勢之下，能否擁有一套與業(yè)務(wù)擴(kuò)張相配套的管理體系和與之相匹配的管理技術(shù)手段支持，讓外語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不僅提升外在形象，同時(shí)也可以練好“內(nèi)功”，真正做到“內(nèi)外兼修，稱霸武林”，應(yīng)該加倍重視！
關(guān)鍵詞:
華天
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
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