OA辦公系統(tǒng)在助力企業(yè)快速成長(zhǎng)方面的神奇力量，已經(jīng)被企業(yè)所廣泛認(rèn)可，引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。但當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)魚龍混雜，推出的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品層出不窮。企業(yè)CIO想要從中選擇一款給力的OA辦公系統(tǒng)，頗費(fèi)腦筋。
為此，國(guó)內(nèi)知名的OA辦公系統(tǒng)商華天動(dòng)力給國(guó)內(nèi)的CIO們提供了一個(gè)建議，那就是：考核一個(gè)OA辦公系統(tǒng)是否給力，流程管理能力是最重要的因素。事實(shí)上，越來(lái)越多的CIO們也都意識(shí)到這一點(diǎn)，將OA辦公系統(tǒng)是否具備完善的工作流管理功能作為選型的關(guān)鍵。
甚至有CIO做過(guò)這樣的比喻，工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)，這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。既然工作流如此重要，那么它是不是就會(huì)很繁瑣呢？用戶無(wú)法很好的了解它的精髓以及駕馭它呢？
答案是否定的，對(duì)于好的OA廠商來(lái)講，它們可以提供圖形化流程設(shè)計(jì)，企業(yè)可以自己修改和設(shè)計(jì)流程。以華天動(dòng)力OA為例，它們把復(fù)雜留給了自己，簡(jiǎn)單留給了客戶。華天動(dòng)力OA的工作流可以動(dòng)態(tài)的適應(yīng)企業(yè)組織架構(gòu)的變化，在大部分情況下企業(yè)是無(wú)需修改流程的，使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單方便。
如果流程中的審批人經(jīng)常變動(dòng)，而崗位不變，那么可以使用基于崗位的華天動(dòng)力OA流程設(shè)置方式，包括絕對(duì)崗位和相對(duì)崗位，這樣不管在該崗位上的人員是誰(shuí)，流程都會(huì)自動(dòng)通過(guò)該崗位對(duì)應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。如果流程中的崗位經(jīng)常變動(dòng)，而審批人不變，那么可以使用華天動(dòng)力OA基于人的流程設(shè)置方式，這樣不管該審批人處于什么崗位，流程也都會(huì)準(zhǔn)確的找到他進(jìn)行審批。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的流程管理，華天動(dòng)力設(shè)計(jì)了七大流程管理類型，包括：自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無(wú)流程。除了“無(wú)流程”是一種比較特殊的流程外，其他幾種流程都是非常常用的。華天動(dòng)力專家表示，這七大流程既可以獨(dú)立使用，也可以組合使用，既有規(guī)范性，又有靈活性，可以完全滿足企業(yè)各種復(fù)雜的流程管理需求。
為了進(jìn)一步發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值，華天動(dòng)力OA還推出了工作流2.0，實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)整合。事實(shí)上，華天動(dòng)力OA工作流的最大優(yōu)勢(shì)在于可以便捷的實(shí)現(xiàn)與OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)，以及OA辦公系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和整合，以華天動(dòng)力的用戶——大連飛創(chuàng)信息技術(shù)有限公司為例：
大連飛創(chuàng)信息技術(shù)有限公司是大連商品交易所（簡(jiǎn)稱大商所）的全資子公司，對(duì)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)最核心的需求就是流程管理，希望能借助系統(tǒng)徹底解決內(nèi)部審核的過(guò)程管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。引進(jìn)華天動(dòng)力OA后，飛創(chuàng)公司可以將與自身業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的表單做成標(biāo)準(zhǔn)化的模版，并設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的流程，可以便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，大大提升工作效率和質(zhì)量，以公司“報(bào)銷單”的設(shè)計(jì)為例：
這個(gè)“報(bào)銷單”內(nèi)涉及到兩處數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，一是可以和“預(yù)算表”關(guān)聯(lián)預(yù)算額度，二是可以和“借款單”關(guān)聯(lián)預(yù)借金額。這樣的流程設(shè)計(jì)充分利用了華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，那就是能在人事、財(cái)務(wù)等不同的表單間都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島，帶來(lái)更高的工作效率。該“報(bào)銷單”的審批流程為如下圖示：
在這個(gè)流程圖里面涉及多處條件跳轉(zhuǎn)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人崗位和報(bào)銷金額的不同自動(dòng)判斷下一步流轉(zhuǎn)步驟。比如步驟2“財(cái)務(wù)審核”后可能會(huì)流轉(zhuǎn)到步驟3、步驟4、步驟5或步驟6，流程跳轉(zhuǎn)的條件由管理員進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。這樣智能化的設(shè)計(jì)也讓相關(guān)人員使用起來(lái)非常便捷。
目前，號(hào)稱“工作流管理專家”的華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)發(fā)展十分迅速，這也跟CIO們?cè)絹?lái)越重視工作流應(yīng)用有關(guān)。作為OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心，工作流管理也成了CIO們的必修功課，他們認(rèn)識(shí)到：只有做好工作流管理，企業(yè)才能將OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值最大限度的發(fā)揮出來(lái)。
